Уникальные учебные работы для студентов


Реферат на тему формирование кадровой службы

Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров.

Должностные инструкции сотрудников отдела кадров 2. Структура кадров предприятия 3. Функции кадровой службы предприятия 4. Основные направления перестройки работы кадровых служб в современных российских условиях Заключение Список литературы Введение Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы.

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и реферат на тему формирование кадровой службы задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Кадры — это совокупность работников различных профессионально-квалифицированных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Данная тема, на мой взгляд, актуальна, так как основными факторами производства на предприятии являются: Основная роль принадлежит кадровому потенциалу на предприятии. Именно кадры играют главную роль в производственном процессе, именно от них зависит, насколько эффективно используются на предприятии средства производства и на сколько успешно работает предприятие реферат на тему формирование кадровой службы целом. Из всей совокупности ресурсов предприятия особое место занимают трудовые ресурсы.

Преобразование материальных ресурсов совершается в результате взаимодействия средств производства и труда людей, участвующих в производственной деятельности.

  • Кадровая политика должна быть направлена на достижение целей;
  • Основные направления перестройки работы кадровых служб в современных российских условиях Сейчас, когда взят курс на всемирное использование человеческого фактора в обеспечении не просто единичных, изолированных, хотя иногда и сенсационных хозяйственных достижений, а стабильно высокой эффективности всех сфер общественного производства, радикальная реконструкция механизма трудовой мотивации в нашей стране должна стать одной из первоочередных задач экономической стратегии.

Однако трудовые ресурсы заметно отличаются от других видов ресурсов. Это отличие проявляется в следующем: Он имеет свою цену реферат на тему формирование кадровой службы предъявляет собственные требования к своему окружению; - человек лишь отчасти реализуется на производстве. Его небытие не ограничивается производственной деятельностью, он находит самовыражение во множестве социальных контактов; - человек обладает способностями, инициативой, волей, поэтому является не только пассивным объектом управления, но и проводником самостоятельной линии поведения; - человек является не только членом формальной структуры организации, но одновременно может входить в малые группы, внутри которых люди оказывают значительное влияние на поведение друг друга; - человек не может целиком принадлежать предприятию.

В распоряжение организации представляется за определенную плату исключительно его рабочая сила. Работник самостоятельно строит свою персональную политику и реферат на тему формирование кадровой службы решение о том, работать ему на данном предприятии или уволиться с. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров Классическая форма организации кадровой службы на предприятии — создание отдела кадров.

Его численный состав и структура во многом зависят от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей. Организация любого предприятия начинается с составления положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности подразделения. Положение об отделе кадров состоит из следующих разделов: От производственных подразделений отдел кадров получает заявки на прием рабочих и служащих, представления о поощрении, графики отпусков.

Из отдела кадров в производственные подразделения направляются сведения о нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменении правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины.

От бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о реферат на тему формирование кадровой службы плате для оформления пенсий по возрасту инвалидности.

В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты реферат на тему формирование кадровой службы о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

Любая должностная инструкция работника предприятия имеет три раздела: Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются: Начальник отдела кадров должен знать: Численный состав отдела кадров и перечень видов основных работ определяется численностью работающих в организации.

Для установления необходимого количества сотрудников отдела кадров рекомендуется использовать типовые нормы времени на работы по комплектованию учету кадров, которые предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, а также нормированных заданий.

Основными видами работ отдела кадров являются оформление документов при приеме на работу и увольнении с работы рабочих и служащих, оформление и учет трудовых книжек, составление статистической отчетности по учету личного состава, составление справок, разработка планов и расчет численности, табельный учет.

Формирование кадровой политики организации - реферат

Структура кадров предприятия Состав и количественные соотношения отдельных категорий и групп работников предприятия характеризуют структуру кадров. Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства продукции услугт. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.

Тарифные разряды и категории — это одновременно и показатели, характеризующие степень сложности работ. Общероссийский классификатор занятий содержит информацию о всех занятых на рынке труда. Функции кадровой службы предприятия Одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия или сотрудника, ответственного за работу с кадрами является документирование трудовых правоотношений.

Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на реферат на тему формирование кадровой службы. Под движением кадров условно понимается: При приеме на работе фиксируются основные анкетно-биографические данные работника, условия его приема и оплаты труда. Вся эта информация может в дальнейшем меняться, поэтому к документации, оформляющей процессы движения кадров, можно отнести документы об изменении анкетно-биографических данных и об изменении условий реферат на тему формирование кадровой службы оплаты труда.

Рассмотрим отдельно процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения персонала предприятия, и создаваемые при этом документы. Прием на работу не допускается без предъявления трудовой книжки и паспорта.

Для военнообязанных предусмотрено также предъявление военного билета. В необходимых случаях от претендента на должность или рабочее место администрация предприятия имеет право потребовать документ об образовании или полученной профессии реферат на тему формирование кадровой службы указанием разряда квалификации.

Основанием приема на работу является заключенный письменно трудовой договор контракт. Поступающий на работу пишет личное заявление с просьбой о приеме. При необходимости заполняется личный листок по учету кадров или анкета и составляется автобиография.

Прием на работу оформляется приказом по личному составу. В дальнейшем заполняется личная карточка Т-2 и вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Кадровая служба

Перевод на другую работу осуществляется, как правило, с согласия работника. Основанием для перевода могут быть личное заявление или представление о переводе.

В разрешенных законом случаях, например, при производственной необходимости, согласия работника не требуется. При этом основанием для перевода являются: Перевод на другую работу оформляется приказом по личному составу. Увольнение работников предприятия производится по причинам, указанным в статьях Трудового Кодекса от 2002 года, на основании поданного работником личного заявления, или в связи с истечением срока действия контракта, заключенного на определенный срок, или при наличии акта о нарушении трудовой дисциплины и т.

Увольнение работников оформляется приказом по личному составу. Предоставление отпусков работникам предприятия осуществляемся в соответствии с предварительно утвержденным графиком реферат на тему формирование кадровой службы. При необходимости переноса отпускного периода работником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса.

  • Главными резервами становятся лучшее использование кадров, оптимальное их распределение по рабочим местам, возрастание нагрузки на каждого члена коллектива;
  • В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия;
  • Его небытие не ограничивается производственной деятельностью, он находит самовыражение во множестве социальных контактов; - человек обладает способностями, инициативой, волей, поэтому является не только пассивным объектом управления, но и проводником самостоятельной линии поведения; - человек является не только членом формальной структуры организации, но одновременно может входить в малые группы, внутри которых люди оказывают значительное влияние на поведение друг друга; - человек не может целиком принадлежать предприятию;
  • Проект приказа по личному составу, обычно, согласовывается со следующими заинтересованными должностными лицами:

Предоставление отпуска оформляется приказом по личному составу. При изменении условий и оплаты труда работников предприятия могут предварительно издаваться приказы по основной деятельности например, о реорганизации структуры предприятия или составляться докладные записки руководителей структурных подразделений ведущих специалистова затем оформляются приказы по личному составу. При изменении анкетно-биографических данных фамилии, имени, отчества и др.

Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго отдельно от приказов по основной деятельности. Вместе с тем обе разновидности приказов оформляются на одинаковых бланках. Поэтому кадровые приказы сразу реферат на тему формирование кадровой службы с распорядительного действия: Различают простые индивидуальные и сложные сводные приказы по личному составу. В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных - о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они подпадают прием, перевод, увольнение, изменение фамилии и др.

При составлении сводных приказов следует учитывать, что один документ не должен содержать информацию с разными сроками хранения. Поэтому рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании сотрудников, которые имеют краткий 3 года срок хранения в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет.

В индивидуальном порядке оформляют, как правило, приказы о поощрениях и взысканиях, учитывая их специфическую воспитательную роль. Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями ТК.

Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия уволить, реферат на тему формирование кадровой службыфамилии инициалов работника имени и отчества полностью - при приеме на работудолжности и структурного подразделения если предприятие имеет структурные подразделениядаты вступления в силу данного пункта приказа если она не совпадает с датой регистрации приказа.

При приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда оклад, надбавка, индексация, тарифная ставка и, при необходимости, условия приема: При переводе на другую работу - новая должность и подразделение, вид перевода для временных переводов - с указанием продолжительностипричина перевода в полном соответствии с требованиями ТКизменение оплаты труда если оно возникает. реферат на тему формирование кадровой службы

  1. В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных - о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они подпадают прием, перевод, увольнение, изменение фамилии и др. В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
  2. Их деятельность ограничивается в основном решением вопросов приема и увольнения работников, оформления кадровой документации.
  3. Возрастание роли кадровых служб и кардинальная перестройка их деятельности вызваны коренными изменениями экономических и социальных условий, в которых ныне действуют предприятия, переходящие к рыночным отношениям.

При увольнении - причина увольнения, согласно статьям ТК. Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.

Приказы по личному составу, согласно ТК, доводятся до сведения работников под расписку. Визы ознакомления работников могут располагаться либо непосредственно после текста каждого пункта приказа, либо после подписи руководителя предприятия. Проект приказа по личному составу, обычно, согласовывается со следующими заинтересованными должностными лицами: Предусмотрено обязательное визирование приказов по личному составу руководителем кадровой службы в небольших организациях - работником, ответственным за ведение кадровой документации.

В качестве регистрационной формы используют книгу журнал регистрации при сравнительно небольшом количестве кадровых приказов, издаваемых в течение календарного года или регистрационные карточки при больших массивах приказов для удобства справочно-поисковой работы. В регистрационной форме указываются: К порядковому номеру кадрового приказа добавляется буквенное обозначение, чтобы отличить его по номеру от приказа по основной деятельности. Целесообразно ввести разные буквенные обозначения для разных по содержанию кадровых приказов, например: Информация, содержащаяся в приказах по личному составу сведения о работе и поощрениях фиксируется в трудовых книжках работников.

Личное заявление работника о приеме, переводе или увольнении пишется, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном на предприятии. Трудовой контракт, как письменная форма трудового договора между работником и администрацией в лице руководителя предприятия, должен иметь следующие обязательные реквизиты: Контракт составляется в двух подлинных экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой хранится у работника.

Представление о переводе имеет унифицированную форму реферат на тему формирование кадровой службы включает реквизиты: Представление о переводе готовится руководителем структурного подразделения, адресуется руководителю предприятия, согласовывается с заинтересованными лицами.

В тексте представления должна быть отражена реферат на тему формирование кадровой службы производственной деятельности работника и обоснованы причины перевода. На крупных предприятиях графики отпусков составляются в каждом структурном подразделении, а реферат на тему формирование кадровой службы кадровой службой готовится сводный график для всего предприятия.

При составлении графика отпусков учитываются: При наличии на предприятии профсоюзной организации график отпусков согласовывается с профсоюзным комитетом. Сводный график отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем предприятия. Форма графика отпусков унифицирована и включает реквизиты: При необходимости переноса срока отпуска на другое время руководителем кадровой службы с согласия работника и руководителя структурного подразделения, где он работает, вносятся изменения в график отпусков.

VK
OK
MR
GP