Уникальные учебные работы для студентов


Отчет по производственной практике в общем отделе

Общий отдел администрации муниципального образования Ленинградский район работает в тесном взаимодействии с отраслевыми органами администраций, с администрациями сельских поселений. Организация учета корреспонденции, поступающей в адрес администрации, регистрация входящей исходящей корреспонденции. Обеспечение своевременного рассмотрения служебной корреспонденции, жалоб и обращений, направление их в соответствующие отраслевые органы администрации, для решения поставленных в них задач и организация в отчет по производственной практике в общем отделе случаях контроля за их исполнением.

Осуществление систематического контроля за входящей корреспонденцией администрации. Осуществление своевременного, качественного и правильного оформления документов администрации, формирование их в дела для хранения.

  • Титульный лист, который оформляется по всем правилам;
  • Отдел принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, направляет документы для исполнения, в установленном порядке согласно резолюции руководства администрации отправляет корреспонденцию исполнителям, осуществляет контроль за ее исполнением.

Осуществление контроля за работой отраслевых органов администрации муниципального образования в вопросах организации и ведения делопроизводства, прохождения исполнения документов администрации муниципального образования и вышестоящих органов; соблюдением установленного порядка исполнения постановлений и распоряжений главы муниципального образования Ленинградский район.

Обобщение и анализ состояния делопроизводства, а также обращений граждан в администрацию муниципального образования. Изучение передового опыта работы со служебной корреспонденцией, внедрение новых форм и методов по ее обработке, учету и организации контроля исполнения. Оказание методической помощи отраслевым органам администрации муниципального образования, в вопросах документоведения и совершенствования делопроизводства.

Осуществление организационных мер по подготовке и проведению отчет по производственной практике в общем отделе, совещаний при главе муниципального образования Ленинградский район.

  • Содержание Глава 1 Характеристика администрации муниципального образования Ленинградский район 1;
  • Дела располагают по порядку номеров слева направо и сверху вниз;
  • Характеристика муниципального служащего Распоряжение о присвоении муниципальному служащему классного чина;
  • А также занималась изучением положения о персональных данных муниципального служащего администрации Ленинградского района и работала с личными делами сотрудников администрации;
  • Занималась изучением штатного расписания администрации муниципального образования вступившим в силу с 01 июня 2010г;
  • Осуществление организационных мер по подготовке и проведению встреч, совещаний при главе муниципального образования Ленинградский район.

Обеспечивает контроль за соблюдением установленного порядка, организация приема граждан, рассмотрение предложений, заявлений, жалоб. Проведение консультаций, разъяснительной работы по вопросам, поднимаемым заявителями. Анализ об обобщении поступающих обращений. Разработка предложений по совершенствованию работы с обращениями граждан.

Систематическое информирование руководства муниципального образования о количестве и характере поступивших обращений и результатах их рассмотрения. Отдел принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, направляет документы для исполнения, в установленном порядке согласно резолюции руководства администрации отправляет корреспонденцию исполнителям, осуществляет контроль за ее исполнением.

Ваш IP заблокирован

В соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству возвращает на доработку, редактирует, печатает проекты постановлений и распоряжений главы муниципального образования Ленинградский район и другую служебную информацию.

Вносит предложения по совершенствованию делопроизводства: Совместно с архивным отделом составляет и утверждает главой муниципального образования Ленинградский район номенклатуру дел администрации муниципального образования, обеспечивает формирование документов в деле.

Оформляет соответствующим образом, учитывает и хранит в течение установленного срока постановления и распоряжения главы муниципального образования Ленинградский район, подготавливает и сдает их в архив.

По поручению руководства администрации муниципального образования запрашивает от отраслевых органов администрации муниципального образования, предприятий, учреждений и организаций информационные и справочные материалы для подготовки необходимых документов администрации, других вопросов, входящих в компетенцию общего отдела. Специалисты общего отдела готовят проекты распоряжений о отчет по производственной практике в общем отделе аттестации муниципальных служащих, о назначении на должность, освобождении от должности или переводе работника на другую работу в администрации муниципального образования, о командировках, отпусках работников.

Организует работу по вопросам обязательного медицинского страхования в части оформления документов для выдачи, обмена и продления полисов работникам администрации муниципального образования. Готовит проекты постановлений и распоряжений главы муниципального образования Ленинградский район по вопросам, находящимся в компетенции общего отдела.

Осуществляет печатание, размножение и рассылку документов, подготовленных работниками администрации муниципального отчет по производственной практике в общем отделе, при необходимости участвует в подготовке ответов в вышестоящие органы. Принимает меры к оснащению рабочих мест сотрудников аппарата администрации канцелярскими принадлежностями, современной оргтехникой, устройствами и приспособлениями, повышающими культуру управленческого труда, контролирует расходование средств, выделенных на эти цели.

Отчет о прохождении производственной практики

Организует работу по отчет по производственной практике в общем отделе письменных предложений, заявлений и жалоб граждан. Организует личные приемы главой муниципального образования, заместителями главы муниципального образования. Организует выездные приемы главы муниципального образования.

Осуществляет регистрацию договоров, заключаемых от имени администрации, обеспечивает их отчет по производственной практике в общем отделе хранение. Общий отдел администрации имеет 3 круглые печати: Организует капитальный ремонт и текущий ремонт зданий администрации, ремонт офисного оборудования, мебели. Численный состав определяется штатным расписанием.

Во время отсутствия руководителя общего отдела его обязанности исполняет специалист, который назначается распоряжением главы муниципального образования Ленинградский район, по согласованию с заместителем главы муниципального образования, руководителем аппарата администрации.

Руководитель отдела распределяет обязанности между работниками и сотрудниками отдела, несет ответственность за результативность работы и состояние документоведения. Руководитель отдела разрабатывает и утверждает распоряжением главы муниципального образования Ленинградский район отчет по производственной практике в общем отделе инструкции сотрудников отдела. Планирует и осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников отдела, занятых делопроизводством в аппарате администрации и ее отраслевых органах.

Руководитель отдела организует работу сотрудников отдела, в пределах своей компетенции, обеспечивает выполнение поручений главы муниципального образования Ленинградский район, заместителя главы муниципального образования, руководителя аппарата администрации, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

Руководитель общего отдела, в пределах своей компетенции, проводит работу по изучению деятельности отраслевых органов администрации, вносит предложения о мерах по улучшению организации работы отраслевых органов по вопросам делопроизводства, контроля за исполнением документов руководству администрации муниципального образования.

Специалисты общего отдела осуществляют: Сотрудники общего отдела вносят предложения о заслушивании на планерных совещаниях при главе муниципального образования или на часе контроля отчета исполнителей о неудовлетворительно выполняемых распорядительных документах. Вносят предложения и организуют проверки фактического выполнения распорядительных документов непосредственно в отраслевых органах администрации.

Специалисты отдела участвуют в проведении семинаров по обмену опытом работы с документами в аппарате администрации муниципального образования, ее отделах, отраслевых органов администрации. Специалисты отдела осуществляют работу с письменными и устными обращениями граждан.

Выполняя функциональные обязанности и поручения руководства администрации, работники отдела имеют право: Работники отдела имеют право принимать участие в рассмотрении вопросов, связанных с деятельностью отдела в отраслевых органах администрации. Деятельность общего отдела строится в тесном взаимодействии с отраслевыми органами администрации. Отдел несет ответственность за четкое ведение контроля исполнения служебных писем, постановлений, распоряжений как собственных, так и поступивших из вышестоящих инстанций: Руководитель отдела несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством: Работники общего отдела администрации муниципального образования Ленинградский район несут ответственность за халатное отношение к выполнению своих должностных обязанностей, утрату служебной иной корреспонденции, поступившей в администрацию муниципального образования Ленинградский район, нарушение правил этикета в отношении с отчет по производственной практике в общем отделе и гражданами.

Всю полноту ответственности за реализацию деятельности отдела, возложенную настоящим положением на общий отдел, несет руководитель общего отдела. Степень ответственности других работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

Руководитель общего отдела, устанавливает служебные обязанности работников общего отдела в должностных инструкциях, утверждаемые главой муниципального образования Ленинградский район по представлению руководителя общего отдела.

Начальником общего отдела администрации муниципального образования является Т. Глава 2 Описание выполненных работ в кадровом секторе при администрации муниципального образования Ленинградский район 2. В течении первой недели практики с 28.

Программа производственной практики

В ходе практики первой недели мне удалось: Устав состоит из 10глав, из 83 статей. Содержание устава включает в себя: В ходе выполнения этого задания было выяснено, следующее: Кадровая служба хранит трудовые книжки работников администрации в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовых книжек отчет по производственной практике в общем отделе вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы.

Когда трудовая книжка не вмещает в себя вновь вносимые данные, тогда в нее вкладывается вкладыш, в котором продолжается нумерация записей, соответствующих трудовой книжке. На титульный лист вкладыша вносятся данные о его владельце, аналогично данным в титульном листе трудовой книжке.

На титульном листе вкладыша можно вносить уже обновленные данные о владельце книжки, например, новую фамилию или новую специальность. В остальном, все требования, предъявляемые к трудовым книжкам, распространяются и на вкладыши к. Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.

При восстановлении на работе незаконно уволенного человека, запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, аннулируется следующей строкой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении считать недействительной. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Кадровая служба ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе ст.

Изучение отделов и управлений организаций. Работа с трудовыми книжками, оформление. Печать документов их распределение. В ходе отчет по производственной практике в общем отделе этой работы было выявлено, что администрация муниципального образования Ленинградский район включает в себя 17отделов и 3 управления. Мной была рассмотрена структура соподчинения в администрации: Так же было выявлено, что сотрудников работающих в отделах и управлениях администрации МО Ленинградский район в совокупности 119человек.

Ведение личных дел сотрудников администрации. Вторая неделя практики началась с отчет по производственной практике в общем отделе. В ходе выполнения работы мной было рассмотрено 8 решений Совета муниципального образования Ленинградский район 1 Решение Совета муниципального образования Ленинградский район от 31 мая 2010 г. Суть положения заключалась в создании, хранении и способе ведения личных дел в отделе кадровой службе администрации МО Ленинградский район.

Оговаривалось в документе следующее, личное дело оформляется после приказа руководителя о приеме работника в организацию. Порядок работы с личными делами не регламентирован нормативами, поэтому организации по-разному решают порядок их ведения. Расскажем об этом ниже. Личное дело сотрудника - это комплект документов, отражающий все стадии отношений работника с организацией.

К ним относятся документы, связанные с приемом сотрудника на работу, с процессом его продвижения по службе или перемещения, с выполнением работником требований отчет по производственной практике в общем отделе дисциплины и с прекращением трудовых отношений работника с организацией, то есть увольнением. Каждое дело формируется в отдельной папке, на обложке которой указывается номер дела, фамилия инициалы сотрудника, дата поступления на работу в организацию.

Личное дело ведут в одном экземпляре. Внесение изменений и дополнений со слов работника не допускается. Отчет по производственной практике в общем отделе документов из личного дела возможно лишь с разрешения руководителя организации. Вместо изъятого документа вкладывают справку, подписанную работником, ответственным за кадровую документацию, где он указывает с какой целью и по чьему распоряжению документ изъят, кому передан, когда будет возвращен.

Раз в год проводят проверку наличия и состояния личных дел, о чем составляют акт. Хранят личные дела в специальных шкафах. Дела располагают по порядку номеров слева направо отчет по производственной практике в общем отделе сверху. Хранят личные дела только работающих сотрудников. Невостребованные трудовые книжки, книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет. Личные дела уволенных сотрудников передаются на архивное хранение на 75 лет.

Было изучено ведение и состав личного дела муниципального служащего.

VK
OK
MR
GP