Уникальные учебные работы для студентов


Отчет по практике документационное обеспечение управления и архивоведения

В процессе изучения они должны узнать: Студенты графически вычерчивают структуру организации. Все собранные данные оформляют в виде дневниковых записей, где отмечают дату записи, источник, которым они пользовались. Текущий контроль выполнения программы практики. Проверка и анализ оформления документации.

  1. Следует обратить внимание на.
  2. Все собранные данные оформляют в виде дневниковых записей, где отмечают дату записи, источник, которым они пользовались. Исследование состояния унификации, стандартизации документов Исследование состояния по разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления и оценки их применения в организации; Исследование нормативно-методических документов, актов правил, перечней документов, положений, инструкций, классификаторов, табелей применяемых форм документов и др.
  3. Анализ и определение качества оформления номенклатуры дел.
  4. Особое внимание обращается на должностные бланки, бланки совместных предприятий, бланки писем для переписки с зарубежными партнерами. Фиксация в дневнике практики недостатков номенклатуры дел, ошибок в формировании и оформлении дел.

Отчет по практике документационное обеспечение управления и архивоведения нормативно-методические документы и устанавливают требования к документированию деятельности организации, зафиксированные в. В числе таких документов могут быть инструкции по делопроизводству или по работе с документамиправила оформления документов, регламенты, приказы распоряжения о порядке создания и согласования отдельных видов документов. Учитывая задачи, функции организации и ее структуру, студенты выявляют системы документации, которые фиксируют деятельность организации.

Состав документов и систем документации, используемых в деятельности организации помимо системы организационно-распорядительных документоввключая унифицированные формы и формы, разработанные сотрудниками организации, определяется студентами в ходе опроса сотрудников службы документационного обеспечения, специалистов структурных подразделений организации. При этом обращается внимание на состав документов по их видам, назначению для каких управленческих задач используются формы документов.

В дневнике практики студенты записывают системы документации и фиксируют наиболее распространенные виды документов, применяемые в практике работы организации. Проводится детальный анализ организационно-распорядительной документации по следующим группам: В дневнике практики студенты фиксируют состав применяемых документов, отмечают наиболее распространенные в практике работы учреждения виды организационно-распорядительных документов.

Следует обратить внимание на: Выявляются документы, на которые в организации ставится печать. Анализируют способы создания документов, отмечают, кто изготавливает документы: Они определяют способ создания документов, который наиболее распространен в данной организации.

Они отмечают, используются ли базы данных при составлении документов: Студенты обращают внимание на применение трафаретных текстов, наборов стандартных фраз и выражений.

Производственная (профессиональная) практика

Особо надо отметить требования к заполнению унифицированных форм, утвержденных соответствующими ведомствами бухгалтерские, кадровые, первичные статистические документы и т. Собранные данные студенты фиксируют в дневнике практики, записывая выявленные особенности отдельно по каждому виду документов. Данные обобщаются после беседы с руководителем практики от организации. Студенты выявляют виды бланков, их назначение, изучают правила использования и хранения бланков. Особое внимание обращается на должностные бланки, бланки совместных предприятий, бланки писем для переписки с зарубежными партнерами.

Выявленные отклонения от существующих требований отмечаются в Дневнике практики.

Проекты по теме:

Изучение классификационных справочников перечней документов, номенклатуры дел и др. Анализ и определение качества оформления номенклатуры дел. Изучение и анализ порядка оформления дел.

Самостоятельная группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Фиксация в дневнике практики недостатков номенклатуры дел, ошибок в формировании и оформлении дел.

Домашний очаг

Определение сроков хранения документов по действующим типовым и ведомственным перечням документов, отбор дел постоянного и долговременного хранения, выделение дел с истекшими сроками хранения, составление акта о выделении документов, не подлежащих ранению, к уничтожению.

Проверка правильности формирования дел, систематизация документов в делах, подшивка дел, нумерация листов, составление заверительных надписей и внутренних описей в делах, оформление обложек дел. Составление уточнение схемы систематизации дел фонда. Систематизация дел в соответствии со схемой; составление и оформление описей дел. Передача дел в архив учреждения.

Составление акта о выделении документов к уничтожению. Запись сведений об объеме проделанной работы в дневнике. Исследование состояния унификации, стандартизации документов Исследование состояния по разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления и оценки их применения в организации; Исследование нормативно-методических документов, актов правил, перечней документов, положений, инструкций, классификаторов, табелей применяемых форм документов и др.

Определение профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия учреждения.

VK
OK
MR
GP