Уникальные учебные работы для студентов


Курсовая регулирование и контроль в управлении

Введение В данной курсовой работе рассматривается тема "Контроль и регулирование в системе менеджмента". Важнейшая стадия процесса управления - контроль, который рассматривается одновременно и как функция управления наряду с такими функциями, как планирование, организация, регулирование, учет.

Контроль должен обеспечить фиксирование состояния объекта управления в определенный момент времени для принятия решений по регулированию этого объекта. Контроль выступает главным инструментом для выработки управленческих решений, курсовая регулирование и контроль в управлении нормальное функционирование фирм. Контроль - это процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Он необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьезными, и может также использоваться для стимулирования успешной деятельности.

Процесс контроля состоит из установки стандартов, изменения фактически курсовая регулирование и контроль в управлении результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов. Контроль есть фундаментальнейший элемент процесса управления.

Сколько стоит написать твою работу?

Потому актуальность темы работы не вызывает сомнений. Ни планирование, ни создание организационных структур, ни мотивацию нельзя рассматривать полностью в отрыве от контроля. Действительно, фактически все они являются неотъемлемыми частями общей системы контроля в данной организации. Объект исследования - регулирование и контроль как функции менеджмента. Задачи исследования вытекают из поставленной цели: Назначение контроля и курсовая регулирование и контроль в управлении можно сформулировать следующим образом: Уточнение назначения контроля позволяет оцепить весь комплекс факторов человеческих, технологических, управленческих, экономическихспособствующих получению эффективных результатов.

Фирма курсовая регулирование и контроль в управлении своевременно на стадии контроля оценивать ситуацию и на стадии регулирования вносить необходимые коррективы. Функции контроля и регулирования реализуются постоянно, а временные характеристики их определяются выбранной системой контроля.

Контроль и регулирование осуществляются на всех уровнях управления фирмой: На стадии контроля выявляются полученные результаты хорошие или плохие. Их своевременная оценка и разработка мероприятий в целях эффективного управления - дело чести самого руководителя.

Функция контроля в системе менеджмента 1. Контроль - это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Руководители начинают осуществлять функцию контроля с того самого момента, когда они сформулировали цели и задачи и создали организацию.

Выделяют две основные функции контроля - предупреждение возникновения кризисных ситуаций и поддержание успеха. Первая из этих функций призвана выявить проблемы и дать возможность скорректировать деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис. Любая организация должна обладать способностью вовремя обнаружить свои ошибки исправить их до того, как они нанесут вред ее деятельности и тем более помешают достижению целей.

Вторая из названных функций состоит в активной поддержке того, что является успешным в работе организации. Эта функция призвана определить, какие направления деятельности организации в наибольшей мере способствуют достижению ее целей.

Важно и то, что уже сами по себе цели, планы и структура организации определяют её направление деятельности, распределяя её усилия тем или иным образом и направляя выполнение работ.

  • Третий этап процесса контроля - заключительный контроль;
  • При этом данная структура имеет и ряд недостатков;
  • В-третьих, структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства и требует специального налаживания прямых связей подсистем;
  • Составляющие и основные функции процесса управления их характеристика;
  • Во второй главе была рассмотрена функция регулирования и ее сущность;
  • Новосибирска и руководствуется в своей деятельности законами и нормативными актами Российской Федерации, распоряжениями и постановлениями мэрии г.

Контроль, таким образом, является неотъемлемым элементом самой сущности всякой организации. Цель контроля - предотвращение ошибок. Необходимость контроля вызывается курсовая регулирование и контроль в управлении обстоятельствами: Это изменение может сделать вполне реальные в момент их принятия планы недостижимыми в процессе их реализации в силу изменения законов, технологий, социальных ценностей, условий конкуренции и т.

Для того, чтобы иметь возможность отреагировать должным образом на эти изменения их влияние на работу организации, необходим контроль ее деятельности; б функционирование самой организации, ее структура меняется и в ходе выполнения управленческого решения может выясниться, что эта структура или другие внутренние переменные организации перестали соответствовать задачам достижения ее целей.

Это выясняется в процессе контроля; в решения выполняют люди, которые не могут быть с абсолютной точностью запрограммированы на определенные действия.

Их деятельность также нуждается в контроле. Внутренний контроль имеет место, когда его субъект и объект находятся в одной системе, внешний - в разных системах. Внешний контроль производится администрацией например, вышестоящим руководством - президентом компании, вице-президентом и т. Необходимость и полезность внешнего контроля основываются на том, что, во-первых, люди лучше работают, если знают, что за ними наблюдают. Во-вторых, по итогам внешнего контроля производится оценка сотрудников и связанные с ней поощрения и наказания.

В-третьих, внешний контроль означает, что данной сфере деятельности руководство придает особое значение, и поэтому надо проявить больше усердия в труде не в последнюю очередь для того, чтобы обратить на себя внимание начальства.

В-четвертых, внешний контроль позволяет оценить деятельность структурного подразделения не с позиций его сотрудников, а с точки зрения достижения целей организации в целом, решения ее стратегических задач. Внутренний контроль организации обеспечивается её же силами, его выполняют сами исполнители: При разработке эффективной системы внутреннего контроля руководство предприятия, как правило, преследует следующие цели: Обеспечение надежной информацией для успешного руководства предприятием и принятием эффективных управленческих решений.

Например, при появлении фактов уменьшения спроса на производимую продукцию необходимо своевременно обеспечить руководство информацией о причинах падения спроса для принятия управленческих решений о способах учета пожеланий покупателей курсовая регулирование и контроль в управлении координации деятельности в целях снижения расходов.

Обеспечение сохранности активов, документов и регистров предприятия. Материальные активы предприятия должны быть защищены надежной системой контроля в целях предупреждения их хищения, использования в неподобающих целях или случайного уничтожения. Серьёзной защиты и контроля требуют и неосязаемые активы дебиторская задолженностьважные документы курсовая регулирование и контроль в управлении и контракты и регистры бухгалтерского учета Главная книга и журналы. В связи с развитием компьютерных систем требуют должных мер к обеспечению сохранности объемы информации, хранящиеся на компьютерных носителях.

Обеспечение эффективности хозяйственной деятельности в целях избегания непроизвольных затрат во всех областях хозяйственной деятельности, а также для предотвращения неэффективного использования всех прочих ресурсов.

Обеспечение соответствия предписанным учетным принципам. Система внутреннего контроля должна обеспечить необходимую степень уверенности в том, что должностные лица и работники предприятия следуют требованиям и правилам, закрепленным внутренними документами предприятия: Обеспечение выполнения требований федеральных законов курсовая регулирование и контроль в управлении иных правовых актов Российской Федерации и местных органов власти при осуществлении финансово-хозяйственных операций.

Фирмы широко используют две формы контроля - финансовый и административный. Финансовый контроль осуществляется путем получения от каждого хозяйственного подразделения финансовой отчетности по важнейшим экономическим показателям деятельности по стандартным формам, идентичным для местных и зарубежных дочерних компаний. Число позиций и сроки представления отчетности могут быть различными.

В центре внимания находятся такие показатели, как уровень прибыли, издержки производства их отношение к чистым продажам, эффективность капиталовложений, обеспеченность собственными средствами, финансовое состояние и др. Анализ этих показателей осуществляется отдельно по каждому центру ответственности, а также по фирме в целом.

Данный контроль позволяет видеть всю действительную картину состояния производства. И потому от курсовая регулирование и контроль в управлении эффективности, в конечном счете, зависит качество принимаемых решений и своевременное их исполнение.

Административный, контроль призван систематически следить за обеспечением выполнения текущих задач, программ, планов. По времени осуществления контрольных действий выделяют предварительный, текущий и заключительный контроль. Этот вид контроля называется предварительным потому, что осуществляется до фактического начала работ. Основными средствами осуществления предварительного контроля является реализация определённых правил, процедур и линий поведения.

Например, если писать чёткие должностные инструкции, эффективно доводить формулировки до подчинённых, набирать в административный аппарат управления квалифицированных людей, всё это будет увеличивать вероятность того, что организационная структура будет работать так, как задумано. Курсовая регулирование и контроль в управлении организациях предварительный контроль используется в трёх ключевых областях - по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам.

Предварительный контроль в области человеческих ресурсов достигается в организациях за счёт тщательного анализа тех деловых и профессиональных знаний и навыков, которые необходимы для курсовая регулирование и контроль в управлении тех или иных должностных обязанностей и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных людей.

Для того чтобы убедиться, что принимаемые работники окажутся в состоянии выполнить порученные им обязанности, необходимо установить минимально курсовая регулирование и контроль в управлении уровень образования или стаж работы в данной области и проверить документы и рекомендации, представляемые нанимаемым. Предварительный контроль в области материальных ресурсов осуществляется путём выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения физических проверок соответствия поступающих материалов этим требованиям.

Цель данного контроля - произвести высококачественную продукцию. Важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет, который позволяет также осуществить функцию управления.

  • Для того чтобы убедиться, что принимаемые работники окажутся в состоянии выполнить порученные им обязанности, необходимо установить минимально допустимый уровень образования или стаж работы в данной области и проверить документы и рекомендации, представляемые нанимаемым;
  • Объект исследования - регулирование и контроль как функции менеджмента;
  • Конкретизирование назначения контроля дает возможность оцепить весь комплекс факторов человеческих, технологических, управленческих, экономических , которые способствуют получению результативных результатов.

Курсовая регулирование и контроль в управлении является механизмом предварительного контроля в том смысле, что он даёт уверенность: Как это собственно следует из его названия, текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Чаще всего его объектом являются подчинённые сотрудники, а сам он традиционно является прерогативой их непосредственного начальника. Регулярная проверка работы подчинённых, обсуждение возникающих проблем и предложений по усовершенствованию работы позволяет исключить отклонения от намеченных планов инструкций.

Если же позволить этим отклонениям развиться, они могут перерасти в серьёзные трудности для всей организации. Отклонения, на которые система должна реагировать, чтобы достичь своих целей, могут вызываться как внешними, так и внутренними факторами.

К числу внутренних факторов следует отнести проблемы, связанные с переменными величинами. Внешние факторы - это всё то, что воздействует на организацию из окружающей её среды: Текущий контроль не проводится буквально одновременно с выполнением самой работы.

Контроль в управлении

Скорее он базируется на измерении фактических результатов, полученных после проведения работы, направленной на достижение желаемых целей. Для того чтобы осуществлять текущий контроль таким образом, аппарату управления необходима обратная связь. Организационные системы контроля с обратной связью, используемые в управлении, во многом похожи на систему термостат-обогреватель при понижении температуры в помещении от термостата к обогревателю поступает сигнал и обогреватель нагревается до тех пор, пока не поступит второй сигнал - о том, что достигнута нужная температура.

Но есть одно очень важное отличие. Система термостат-обогреватель - это замкнутая система контроля, то есть она работает непрерывно и автоматически без внешнего вмешательства. Большинство организационных систем контроля с обратной связью относятся к открытым, или незамкнутым системам. Внешний для таких систем элемент - руководитель-менеджер, регулярно воздействует на эту систему, внося изменения как в её цели, так и в функционирование.

В управлении необходимы системы именно открытого типа, поскольку на организацию оказывают воздействия очень много переменных величин. В рамках заключительного контроля обратная связь используется после того, как работа выполнена.

Либо сразу по завершению контролируемой деятельности, либо по истечении определённого заранее периода времени фактически полученные результаты сравниваются с требуемыми.

Хотя заключительный контроль осуществляется слишком поздно, чтобы отреагировать на проблемы в момент их возникновения, тем не менее он имеет две важные функции. Одна из них состоит в том, что заключительный контроль даёт руководству организации информацию, необходимую для планирования в случае, если аналогичные работы предполагается проводить в будущем.

Сравнивая фактически курсовая регулирование и контроль в управлении и требовавшиеся результаты, руководство имеет возможность лучше оценить, насколько реалистичны были составленные им планы. Эта процедура позволяет также получить информацию о возникших проблемах курсовая регулирование и контроль в управлении сформулировать новые планы так, чтобы избежать этих проблем в будущем.

Вторая функция заключительного контроля состоит в том, чтобы способствовать мотивации. Если курсовая регулирование и контроль в управлении организации связывает мотивационные вознаграждения с достижением определённого уровня результативности, то, очевидно, что фактически достигнутую результативность надо измерять точно и объективно.

Перечисленные элементы поочередно действуют на соответствующих этапах контроля. На первом этапе определяются параметры функционирования и развития фирмы, которые необходимо контролировать.

VK
OK
MR
GP