Уникальные учебные работы для студентов


Курсовая работа информационные системы в документообороте

Проектирование информационной системы документооборота в образовательной системе

Список используемой литературы 23 Введение В процессе хозяйственной деятельности людей всякое согласованное взаимодействие осуществляется с помощью управления. Связи в системе управления реализуются посредством информации, которая представляет собой обмен сведениями, мнениями, командами между людьми управленческими структурами.

Всё курсовая работа информационные системы в документообороте может передаваться разными способами, в том числе машинными. В ходе управления предприятием и производственных процессов происходит создание и движение документов. Документы — это носители информации о деятельности фирмы. В настоящее время существует комплекс информационных технологий и соответствующих программных продуктов, предлагаемых на рынке. Сегодня организация, которая хочет получить современное решение для создания автоматизированной технологии документооборота, имеет достаточно широкий выбор — от отдельных частных технологий до готовых комплексных систем.

Отечественная практика предполагает обязательную регистрацию каждого документа с момента его появления в организации, а также регламентированное и контролируемое движение документа вплоть до его исполнения. Сама идея подобного учета, регламентации и централизованного контроля вполне адекватна современным мировым реалиям управления с использованием компьютерных сетей.

Использование компьютерных технологий курсовая работа информационные системы в документообороте документооборот, повышает исполнительскую дисциплину сотрудников, совершенствует управление организации в целом. Компьютеризация делопроизводственных процессов позволяет отказаться от ручных форм учета и перейти на современную форму регистрации документов с помощью ПЭВМ.

Разработка системы электронного документооборота

Тем более что постоянно возрастает объем регистрируемых документов на любых предприятиях, внедряются системы автоматизации в смежных областях, и в связи с этим целесообразно использовать новые технологии для автоматизации регистрации документов. Виды информационных систем управления документационным обеспечением предприятия Все информационные процессы, протекающие в подразделениях аппарата управления так же как и документыможно разделить на два вида: Из важнейших характеристик СУЭД наиболее значимыми для пользователя являются следующие: Управление интеллектуальными активами предприятия курсовая работа информационные системы в документообороте осуществляться с помощью систем различной сложности.

  1. В расширенном поиске предусмотрена возможность гибкого задания условий для поиска. Надёжность и безопасность при работе с информацией обеспечивается за счет.
  2. Необходимым условием функционирования такой системы, является существование потоков электронных документов в виде файлов, а не бумажных копий.
  3. Обоснование необходимости разработки, целей, назначения и структуры модели. При этом поддерживается параллельна 7 имеющая нескольких соисполнителей и последовательная исполнение задани друг за другом маршрутизация поручений и заданий.
  4. Документы могут создаваться как на бумажных, так и на машинных носителях информации, при необходимости для других участников хозяйственных операций, контролирующих органов они должны распечатываться.

Разновидности ИСУД их характеристики приведены на рис. Разновидности информационных систем управления документационного обеспечения предприятия Таблица 1. Характеристики различных систем управления электронными документами Вид ИСУД Поставщики продуктов данного класса Ориентиро-ванные на бизнес-процессы Business-process EDM Предназначены для специфических вертикальных и горизонтальных приложений, иногда ориентированы на использование в определенной индустрии.

Курсовая работа Электронные системы документооборота и делопроизводства

Эти решения, как правило, обеспечивают полный жизненный цикл работы с документами, включая технологии работы с образами, управления записями и потоками работ и т. Основные возможности этих систем аналогичны системам, ориентированным на бизнес-процессы.

  1. Проблемы внедрения системы, реализация электронного документооборота.
  2. Автоматизированная информационная система не всегда функционирует самостоятельно.
  3. Интегрированные системы управления предприятием включают в себя подсистему документооборота.

Отличительной особенностью является способ использования и распространения. Потенциально доступность информации не в виде документов, а в виде объектов облегчает процесс обмена информацией между приложениями Content management: Adobe, Курсовая работа информационные системы в документообороте Системы управления информацией порталы Information Management Обеспечивают агрегирование, управление и доставку информации через сети Internet, Intranet и Extranet.

Эти технологии обеспечивают фундамент создания информационных порталов. Дают возможность организациям накапливать использовать экспертизу в распределенной корпоративной среде на основе применения бизнес-правил, контекста и метаданных.

VK
OK
MR
GP