Уникальные учебные работы для студентов


Курсовая работа архивный фонд в РФ

В книге учета поступлений документов фиксируются все поступления документов в архив за истекший год, их состояние и первичное описание. В ней указываются источники поступлений, фиксируются документы, по которым шло поступление документов, -- сдаточные описи, акты приема-передачи. На ее основе составляются все остальные учетные документы архива. При первичном поступлении фонда он получает номер по списку фондов. Последующие его пополнения фиксируются под тем же самым номером.

В конце года в книге выполняется курсовая работа архивный фонд в РФ запись за год, фиксирующая все изменения фондов в течение года. Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования оформляется аналогично общей книге поступлений. Список фондов является перечнем официальных наименований и номеров хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке нарастания присвоенных им номеров. В него записываются фонды при их первом поступлении в архив. В соответствии с данным списком, фонды получают порядковые номера.

При передаче фонда из архива в архив его номер больше не используется. Перенумерация фондов возможна лишь с разрешения Росархива. Ежегодно на 1 января курсовая работа архивный фонд в РФ итоговая запись о количестве фондов их движении.

Список фондов с особо ценными документами составляется аналогично списку фондов. Лист фонда содержит название, номер архивного фонда, его категорию, место хранения, сведения о количестве, хронологии, составе его документов, научно-справочном аппарате в их динамике на основании записей о движении документов.

Ключевые слова страницы: Организация архивного фонда РФ | курсовая работа

В нем указываются описи фонда, их состояние и содержание. Лист фонда составляется при первом поступлении фонда в архив и является основным документом, курсовая работа архивный фонд в РФ все изменения в фонде. По нему присваивается номер описи. При выбытии ее материалов из архива, номер описи не меняется и не присваивается другой описи.

Лист фонда пересоставляется только при его неисправимом повреждении. Старый лист помешают в дело фонда с пометкой о его пересоставлении. При продолжении листа фонда указывают на нем номер продолжающего листа. По нему можно восстановить всю историю фондообразователя и самого фонда.

Архивная опись является одним из основных учетных документов архива, архивным справочником, содержащим систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенным для их учета и раскрытия их содержания. Опись составляется на основе номенклатуры дел их реального наличия. Благодаря описи, каждая единица хранения получает свой архивный номер.

Поэтому опись является первичным учетным документом поединичного и суммарного учета документов фондов. Каждый документ имеет свой единичный номер. Итоговая запись к описи осуществляет их суммарный учет. Номер описи определяется по листу фонда. Количество единиц хранения в описи не должно превышать 9999. Последующие единицы хранения учитываются в новой описи. При выбытии всех дел по описи ее номер сохраняется за ней, он не передается другим описям. Архив должен в обязательном порядке иметь три экземпляра описи, первый из которых является страховым.

При пересоставлении описи старая опись включается в новую последним номером. Описи особо ценных документов и страхового фонда составляются аналогично архивной описи. Реестр описей служит для регистрации описей, их количества и состава. В нем указываются номер фонда, номер описи, количество дел в ней, количество листов описи и ее экземпляров.

Описи вносятся в реестр по мере их поступления в архив в хронологической последовательности. Итоги годового движения описей подводит ежегодная итоговая запись. Реестр описей особо ценных документов ведется аналогично общему реестру описей. Инвентарная книга учета дел с материальными ценностями заводится в том случае, если в делах или их оформлении имеются материальные ценности, драгоценные металлы и камни.

Такие дела хранятся в сейфах. В книге, ведущейся в трех экземплярах, отмечается состояние этих дел и результаты ежегодно курсовая работа архивный фонд в РФ их инвентаризации.

Паспорт архива ежегодно к курсовая работа архивный фонд в РФ января высылается в вышестоящее архивное упреждение.

Архивный фонд Российской Федерации

Он содержит все сведения об архиве, его фондах, единицах хранения, учетных, научно-справочных документах, работе архива по всем направлениям за отчетный год. Паспорт архивохранилища также является отчетным документом и содержит сведения о размещенных в нем фондах, делах, документах за отчетный год.

Карточка фонда является учетным документом, содержащим название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда, месте его хранения, предназначенным для централизованного государственного учета архивных документов.

Она составляется одновременно с составлением списка фондов и листа фондов, повторяя их данные. Используется карточка для составления фондового каталога Росархива. Данные ее перезаполняются по итогам года. Дело фонда ведется на каждый фонд, являясь своеобразным досье каждого архивного фонда. В него включаются документы, отражающие историю фондообразователя и фонда, такие, как историческая справка, схема систематизации фонда, листы курсовая работа архивный фонд в РФ, акты, связанные с движением фонда.

Документы в деле фонда курсовая работа архивный фонд в РФ в хронологической последовательности.

Архивный фонд РФ

Используемые в нем документы служат для внесения изменений во все учетные документы архива. Дело фонда оформляется согласно правилам оформления архивных дел.

Каждому присваивается номер, соответствующий номеру фонда. Дела фондов хранятся в порядке возрастания номеров. Внутриделовые описи и листы-заверители дела используются для учета документов внутри дела. Учетная документация архива в своей совокупности адекватно отражает состав документов Архивного фонда РФ и является первичной основой создания общегосударственного банка архивных данных. К архивным документам ограниченного доступа относятся: Находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии признаются документы Архивного курсовая работа архивный фонд в РФ Российской Федерации с высокой степенью разрушения материальных носителей, угрожающей физической целостности документов.

Решение о признании документа Архивного фонда Российской Федерации, находящимся в курсовая работа архивный фонд в РФ физическом состоянии и его постановке на специальный учет для организации в срочном порядке специальной обработки принимает руководитель архива на основании экспертного заключения реставратора и руководителя подразделения, ответственного за хранение архивных документов.

  1. Научный интерес представляют документы крупных 8-09-2015, 12.
  2. Архивные учреждения ведут также собирание документов журналистов, краеведов и других лиц, чьи документы могут помочь изучению истории родного края. В январе 1786 г.
  3. В соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве на него возложена работа по ведению государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
  4. К полномочиям субъекта Российской Федерации в области архивного дела относятся.

В целом сегодня на государственном уровне самым активным образом решается вопрос о расширении сферы использования документов в электронной форме, разрабатываются перечни документов, предоставление и получение которых будет осуществляться только в электронном виде. И это значит, что мы должны активно готовиться к работе в архивах с электронными документами. Хранение, комплектование, учет использование документов Архивного Фонда РФ 2.

Документы Архивного фонда Российской Федерации - архивные документы, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие постоянному хранению. Документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения курсовая работа архивный фонд в РФ не истекли, относятся к другим архивным документам. Государственные и муниципальные музеи и библиотеки, муниципальные архивы руководствуются настоящими Правилами с учетом своего правового статуса и особенностей деятельности.

Организация хранения, комплектования, учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в федеральных органах исполнительной власти и организациях, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, регулируется другими нормативными правовыми актами. Формы учетных иных документов архивов, упоминаемые в настоящих Правилах и отсутствующие в приложениях к ним, устанавливаются специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.

Уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации запрещается. По отношению к некоторым видам архивных документов допускается их нефондовая организация По степени ценности документы Архивного фонда Российской Федерации делятся на ценные, особо ценные и уникальные.

Все отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации документы, вне зависимости от их происхождения, вида носителя, степени секретности, места хранения и формы собственности, являются ценными. В составе Архивного фонда Российской Федерации выделяются особо ценные документы, имеющие курсовая работа архивный фонд в РФ культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которых устанавливается особый режим учета, хранения использования.

В составе особо ценных документов выделяются уникальные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации или их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения или автографичности. Архивные документы временного хранения, имеющиеся в составе архивных фондов, в том числе от ликвидированных организаций, или поступивших курсовая работа архивный фонд в РФ архивы вследствие чрезвычайных обстоятельств, выделяются к уничтожению в установленном порядке.

Порядок отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к особо ценным документам, в том числе уникальным документам, порядок учета таких документов, создания и хранения их страховых копий определяются специально уполномоченным Правительством Российской Курсовая работа архивный фонд в РФ федеральным органом исполнительной власти.

Архивный фонд Российской Федерации - реферат

Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной собственности, хранятся: Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, осуществляют федеральные органы исполнительной власти и организации в том числе государственные академии наук, за исключением Российской академии наукперечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации.

Сроки и условия депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации использования указанных документов устанавливаются в договорах, заключаемых федеральными органами исполнительной власти или организациями в том числе государственными академиями наук, за исключением Российской академии наук со специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной курсовая работа архивный фонд в РФ.

Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся: Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей, а также в организацию Российской академии наук.

курсовая работа архивный фонд в РФ

  1. В процессе деятельности всех юридических лиц разных форм собственности в год образуется примерно 400 млрд.
  2. Обязательному оснащению средствами охранной сигнализации и опечатыванию подлежат архивохранилища и помещения, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, а также материальные ценности, аварийные и запасные выходы из здания архива, основной вход при отсутствии круглосуточного поста охраны. В нижней зоне архивохранилища архивных документов на нитрооснове предусматривается дополнительная вытяжка воздуха.
  3. Рассмотреть общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах. Архив в пределах предоставленных ему полномочий в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников его комплектования.
  4. В указанном журнале отмечается, у кого из работников архива имеются ключи от каждого из помещений, с распиской работника в получении экземпляра ключа. Способы подделки документов и их признаки.
  5. Этот архив в XVI в. В состав архивного шифра единицы хранения аудиовизуальных документов включаются также обозначения буквенные и цифровые элемента комплекта, размера негатива, вида носителя звуковой информации; единицы хранения электронных документов - формата записи и вида носителя информации.

При этом условия хранения этих документов определяются их собственниками или владельцами с соблюдением норм настоящего Федерального закона. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в собственности центров исторического наследия президентов Российской Федерации, прекративших исполнение своих полномочий, подлежат постоянному хранению. Документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения подлежат государственному учету.

Организация архивного фонда РФ

Порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации определяется специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Уникальные документы подлежат также учету в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение которого осуществляется специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Архивохранилище должно быть максимально удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. Архивохранилище отделяется курсовая работа архивный фонд в РФ соседних помещений архива курсовая работа архивный фонд в РФ стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов.

В архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды. При проектировании размещения архивохранилища в специальном или приспособленном здании предпочтение при равных тепловых характеристиках отдается помещениям с северной ориентацией окон.

Постановления Правительства РФ от 08. Федеральное архивное агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему организации во взаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями иными организациями.

Федеральное архивное агентство осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности: Федеральное архивное агентство возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Российской Федерации по представлению Министра культуры Российской Федерации. Постановления Правительства РФ от 29. Руководитель Федерального архивного агентства имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром культуры Российской Федерации по представлению руководителя Агентства.

Количество заместителей руководителя Федерального архивного агентства устанавливается Правительством Российской Федерации.

VK
OK
MR
GP