Уникальные учебные работы для студентов


Курсовая на тему оформление личных дел

Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам.

  1. На внутренней стороне дверцы сейфа шкафа могут помещаться сводные описи хранящихся в них личных дел. Многие владельцы фирм и компаний самостоятельно определяют необходимость работы своей кадровой службы.
  2. Актуальность работы "Личное дело" определяется тем, что правильная работа с документацией должна стать результатом отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности каждого из сотрудников.
  3. В процессе ознакомления с личным делом сотрудникам организации запрещается. Личное дело после помещения в него приказа об увольнении закрывается и обрабатывается для передачи в архив на долговременное хранение в соответствии с архивным законодательством.
  4. Поэтому изучение состава кадровой документации актуально в современных условиях. Для хранения личных дел используются сейфы или специальные шкафы, в которых личные дела располагаются по порядку номеров.
  5. Ознакомление сотрудников с личными делами производится не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц во всех иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации. Основным нормативным правовым актом, регулирующим работу по формированию, ведению и хранению личных дел, является Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам курсовая на тему оформление личных дел делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.

Она устанавливает единый порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях РБ всех форм собственности. Первоначально в личное дело включаются документы, фиксирующие процесс поступления на работу, а затем все документы, возникающие в период работы, в хронологической последовательности.

Личное дело работника

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора контракта издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность. Хранение и учет личных дел организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, курсовая на тему оформление личных дел также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.

Актуальность настоящей работы является возможность дать кадровой службе организации своевременно учитывать все документы о работнике.

  • После внесения записей в личное дело подлинники документов возвращаются сотруднику;
  • В процессе ознакомления с личным делом сотрудникам организации запрещается;
  • Ознакомление работника под расписку с личным делом, как правило, производится в присутствии уполномоченного должностного лица лица, ответственного за обращение с личными делами.

При проведении исследования были использованы следующие методы исследования: Цель работы — рассмотреть и проанализировать порядок формирования и хранения личных дел.

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи: Дать определение понятию и составу личного дела.

Оформление и ведение личных дел

Проанализировать процедуру ведения личного дела. Рассмотреть формирование и хранение личных дел: Обозначить момент оформления обложки личного дела. Отметить момент подготовки личных дел к передаче в архив. Научная значимость данной работы состоит в оптимизации и упорядочивании существующей научно-методологической базы по исследуемой проблематике — еще одним независимым авторским исследованием.

Объект научного исследования являются — личные дела.

  1. Отсюда повышенное требование к точности, предъявляемое при ведении документов. Предмет исследования — порядок формирования и хранения личных дел.
  2. Информационные технологии в офисе Практические упражнения.
  3. В конце рабочего дня лицо, ответственное за обращение с личными делами, обязано убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на места хранения, и, если необходимо, принять меры к их возвращению или розыску.
  4. Каждому личному делу, включенному в наряд, предшествует чистый лист с фамилией, именем, отчеством сотрудника. Личные дела уволенных работников оформляются в соответствии с требованиями архивных органов и хранятся в архиве по алфавиту фамилий работавших.
  5. В связи с поставленной целью в работе решались следующие задачи. Необходимые детали могут уточняться уполномоченным должностным лицом до внесения соответствующих записей в личной беседе с сотрудником.

Предмет исследования — порядок формирования и хранения личных дел. Работа состоит из введения, трех глав и заключения.

Формирование личного дела производится с целью упорядоченной группировки документированной информации о сотруднике, переданной им работодателю при приеме переводе на соответствующую должность. Формирование последующее ведение и оформление личных дел работников возлагается на кадровый орган или специально уполномоченное должностное лицо, несущее персональную ответственность за обеспечение надлежащего обращения с этими документами [ 22. Формирование личного дела производится непосредственно после курсовая на тему оформление личных дел перевода работника на руководящую должность, должность, для которой в соответствии с законодательством может устанавливаться материальная ответственность, либо иную должность, если это предписано инструкцией о порядке обращения с личными делами работников.

В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников в личные дела группируются документы, представленные сотрудниками при поступлении на работу, а также образующиеся в период их профессиональной деятельности на данном предприятии, в том числе:

VK
OK
MR
GP