Уникальные учебные работы для студентов


Особенности проведения собраний и совещаний контрольная

Подготовка совещания начинается с определения необходимости и целесообразности проведения делового совещания.

Во время обоснования необходимости совещания менеджер должен сформулировать задачи, которые требуют оптимального и своевременного решения. Совещание имеет смысл, если есть необходимость в обмене информацией; выявлении мнений и альтернатив; анализе сложных нестандартных ситуаций; принятии решения относительно комплексных вопросов.

Менеджер должен проанализировать все альтернативы проведения совещания: И если после этого менеджер убедится в полезности совещания, ее можно проводить. В противном случае от совещания необходимо отказаться.

После того, как принято решение о необходимости проведения совещания, определяют повестку дня и состав ее участников. Во время подготовки повестки особенности проведения собраний и совещаний контрольная необходимо определить: Основные ошибки, которые допускаются при формировании повестки дня: Во время решения вопроса о составе участников необходимо особенно внимательно подойти к формированию списка по количественным и качественным особенности проведения собраний и совещаний контрольная.

К участию в совещании необходимо привлечь должностных лиц, которые наиболее компетентны в обсуждаемой проблеме, а ими, как показывает практика, не всегда являются руководители подразделений. Что касается количества участников совещаний, то не следует приглашать столько человек, сколько стульев в зале заседаний приглашения для массовости. Оптимальный вариант - соответствие количества участников совещания с количеством тех, кто активно участвует в обсуждении вопроса.

Основной критерий отбора участников будущей деловой совещания - это компетентность именно в вопросах повестки дня. Надо определить день и время проведения.

  1. На этом этапе успех как нигде больше определяется руководителем совещания, его организаторскими и руководящими способностями, творческим вдохновением, желанием и умением исполнить роль лидера, общим уровнем культуры предприятия. Новизна же данной работы заключается в систематизации имеющихся подходов и знаний.
  2. Необходимо, чтобы каждый присутствующий осознал важность собрания. Доклад — один участник выступает с докладом по определенной теме.
  3. Помните, нет смысла идти на совещание, если вам нечего сказать, и не стоит созывать совещание, если вопрос можно решить при помощи докладной записки, Затраченное впустую время не даст вам ничего, кроме раздражения.

Для совещания рекомендуется отводить определенный день особенности проведения собраний и совещаний контрольная, что позволяет участникам совещания правильно спланировать свое рабочее время и подготовиться к.

Лучший день для совещания - среда или четверг, так как недельная кривая работоспособности имеет заметный спад в понедельник и в пятницу. Из теории биоритмов известно, что у человека в течение рабочего дня наблюдаются две пики повышенной работоспособности: Поскольку любая совещание нарушает ритм трудовой деятельности, проводить ее в первой половине рабочего дня первый пик нецелесообразно.

  • Основной критерий отбора участников будущей деловой совещания - это компетентность именно в вопросах повестки дня;
  • Однако заседания лучше созывать в специально оборудованных для этой цели помещениях.

Ошибки, которых чаще всего допускаются при определении продолжительности совещания: Однако заседание лучше созвать в специально оборудованных для этой цели помещениях. В основном приглашенные на совещание садятся за стол, имеющий прямоугольную форму. Это крайне неудобно и руководителю, и особенности проведения собраний и совещаний контрольная совещания. Известна другая, более удобная форма стола трапециевидную.

За таким особенности проведения собраний и совещаний контрольная никто никому не мешает, каждый участник хорошо видит всех остальных, а председатель и секретарь-стенографист хорошо видит каждого участника делового совещания.

Помещение должно иметь хорошую звукоизоляцию, нормальную температуру и относительную влажность воздуха, удобные для работы мебель, вентиляцию и т. Ошибки, которые часто допускаются при определении места проведения совещания: Подготовка участников совещания - последний этап подготовительной работы в процедуре организации деловых совещаний, когда предусматривается предварительное ознакомление всех участников с повесткой дня, необходимыми материалами.

Каждый должен знать заранее тематику и задачи совещания. Каждый руководитель должен правильно определить процедуру проведения совещания в зависимости от особенности проведения собраний и совещаний контрольная цели. Но даже когда ее удачно сформулировано, всегда существует скрытый уровень целей, о которых, как правило, не говорят, но с которыми необходимо считаться.

Отдел реализации против всего, что может негативно повлиять на его деятельность по продаже продукции. Производственный отдел стремится не допустить, чтобы у отдела реализации после совещания появилась большая особенности проведения собраний и совещаний контрольная диктовать ему производственные графики и планы и т. Скрытые мотивы побуждают участников совещания к обструкционистской тактике.

Они могут пытаться с самого начала внести путаницу в определение целей совещания. Другой надежный способ заблокировать дискуссию - поднять новые, сложные по своему характеру побочные вопросы, причем делать это постоянно, когда совещание подходит к четкому формулированию целей.

Еще одна разрушительная сила - требование подобных объяснений от оратора, который с целью простоты изложения говорит обобщенно. Такая тактика дает проблеме столь сложного и неразрешимыми характера, что сразу поступает предложение о дополнительном обсуждении, а этого достаточно, чтобы отложить ее в долгий ящик. Оптимальная продолжительность совместной умственной деятельности большого числа людей составляет всего 40-45 минут.

Реферат: Деловые совещания и собрания:

Через 40-60 минут после начала совещания в его участников ослабляется внимание: Если и дальше продолжать совещание без перерыва, то у большинства участников наступает усталость.

После 30-40-минутного перерыва в присутствующих улучшается самочувствие, восстанавливается их нормальное состояние, и обсуждение проблем можно продолжить. После 90 минут работы внимание интерес к обсуждаемым проблемам исчезают.

Данный этап совещания специалисты называют периодом негативной активности.

  • Это заключение должно включать или принятие одного из проектов решения, или предложения по корректировке одного из приемлемых его вариантов, или собственную трактовку нового решения; обработку полученных от подразделений или отдельных специалистов заключений по проектам решений и проработку вопроса о необходимости проведения совещания;
  • С помощью таких вопросов можно успешно передать свои мысли и построить цепочку умозаключений, приводящую к нужным выводам;
  • Цель совещания - повысить лояльность сотрудников к принятому решению — достигнута лишь отчасти;
  • Деловые совещания и собрания - одни из самых ответственных видов деятельности руководителя и важный фактор, влияющий на организацию режима работы всего коллектива.

В этот момент человек становится неуправляемым, ко всему относится нервно и недоверчиво. Решения, принятые в такое время, обычно отличаются экстремизмом.

Таким образом, оптимальная продолжительность совещания - не более 1 часа. Если обстоятельства требуют более длительной работы, то после 40 минут заседания необходимо объявлять 10-15-минутный перерыв.

Деловые совещания и собрания

Все знают, что такое регламент, но не все его соблюдают. Если до начала совещания ее регламент не установлен, то возникают предпосылки для неделовой обстановки проведения совещания. Особая роль в соблюдении регламента принадлежит председателю собрания.

Однако проявлять уважение к регламенту должен каждый участник совещания независимо от должности, которую он занимает. Протокол совещания - это первичный официальный документ, на основании которого руководитель имеет право требовать от сотрудников выполнения порученных им задач. Секретарь собрания фиксирует в протоколе важнейшие моменты: Завершающий этап организации и проведения совещания - это принятие решения и согласования условий его реализации.

Решения на совещании принимается всеми вместе и каждым в отдельности. От того, насколько участнику совещания удалось включить свои идеи и комментарии в общее решение, зависит его эффективность. В формулировке решения объясняется: Определяется, в какой форме будут подведены итоги рассылка протокола или его части выписки из протоколапринимается решение о широте информирования весь коллектив или его часть.

Решения могут приниматься двумя путями: Участники совещания вносят свои коррективы и принимают его по результатам голосования; председатель собрания подводит итоги обсуждения и формулирует решение.

После принятия решения определяется лицо группа лицкоторая осуществляет его выполнение и особенности проведения собраний и совещаний контрольная за исполнением. Совещанием можно назвать любую ситуацию, когда двое или более людей собираются для того, чтобы обговорить какие-либо вопросы, имея при этом какую-либо общую цель. Как подать себя наилучшим образом на совещании, каким должен быть наш имидж?

Помните, нет смысла идти на совещание, если вам нечего сказать, и не стоит созывать совещание, если вопрос можно решить при помощи докладной записки, Затраченное впустую время не даст вам ничего, кроме раздражения. Мы участвуем в совещаниях для того, чтобы обмениваться с людьми информацией идеями, для того, чтобы убедить людей в чем-то, согласовать действия, найти решение той или иной проблемы. Никогда не помешает внести свой вклад в общее.

Поэтому, даже если вы не согласны с планируемыми мероприятиями, запаситесь альтернативным предложением и предложите. Иногда люди ходят на совещание только для того, чтобы высказаться самому, все особенности проведения собраний и совещаний контрольная, не особенности проведения собраний и совещаний контрольная при этом никаких позитивных предложений.

Такие люди, как правило, уходят с совещания в очень плохом настроении. Очень важно хорошо подготовиться к совещанию, если повестка дня вам известна.

Определите для себя цель зачем вы идете особенности проведения собраний и совещаний контрольная это совещание? Например, если ваша главная цель - убедить руководство фирмы инвестировать программу поддержки маркетинга с привлечением сторонней сбытовой фирмывы можете сделать это следующим образом: Эти действия - эффективное средство достижения своей цели. Сосредоточив внимание на своих действиях, вы сможете побороть свою застенчивость и чувство неполноценности и не будете стараться изо всех сил произвести впечатление или казаться умнее, чем есть на самом деле.

Вам удастся избежать неловкого поведения: Подготовьтесь как следует к своему выступлению, вооружитесь статистикой и проверенной информацией, если они нужны. Подумайте о "скрытой повестке дня" - т. Если вы поймете, по каким причинам люди выражают определенные точки зрения, то вам будет значительно легче предложить жизнеспособные альтернативные решения.

Если вы хотите добиться того, чтобы участники совещания особенности проведения собраний и совещаний контрольная вашу точку зрения, то наиболее эффективный способ — это изложить ее таким образом, чтобы люди, присутствующие на совещании, подумали, что они выработали это решение коллективно. Поэтому, например, вместо того чтобы заявлять: Или, если вы хотите урезать бюджет, вы можете спросить: Некоторые из нас испытывают определенные трудности при передаче своих сообщений.

Из-за того, что нам трудно заставить людей слушать себя, мы заканчиваем свое выступление или слишком эмоционально, или со злостью. Если ваше сообщение не доходит до слушателей, то решить эту проблему можно спокойно повторив свои слова несколько.

Если вы несколько раз повторите свое утверждение "Я не хочу идти в этот отдел"то люди поймут, что вы твердо стоите на.

Основные правила проведения собраний и совещаний на современном предприятии

Не спешите передать свое сообщение, сделайте вдох и затем начинайте говорить, постепенно выдыхая воздух. В этом случае ваш голос не будет дрожать, вы сможете его контролировать и следить за тем, чтобы он не повышался.

Посмотрите в глаза каждому из присутствующих, в особенности тем, кто вас задирает. Если вы подвергнетесь нападкам со стороны кого-либо из присутствующих или разозлитесь по какой-нибудь другой причине, то лучше всего выразить свою реакцию вслух, сказав, например, "Я разозлился" или особенности проведения собраний и совещаний контрольная расстроился".

Если вы попытаетесь подавить свою реакцию, то вас может выдать ваше поведение больше, чем слова и посылаемое вашим телом сообщение войдет в противоречие с вашими словами, как если бы в ответ на вопрос "Что вы думаете по поводу этого предложения? Если кто-то попытается перебить вас, следует слегка повысить голос и продолжать говорить, глядя в глаза этому человеку.

Если этот человек будет настаивать на своем, покажите жестом мини-вариант жеста полицейского, приказывающего водителю особенности проведения собраний и совещаний контрольнаячто вы хотели бы закончить свою мысль.

  • Пользуясь ими, вы поймете ход его мыслей и сможете быстрее убедить его, если такая необходимость возникнет;
  • Партнерам на совещании редко выпадает возможность высказаться;
  • Удачно и такое начало, когда секретарь напоминает присутствующим, какие решения были приняты на предыдущем совещании, какие их них еще не выполнены, хотя сроки истекли, и кто персонально за это отвечает.

В худшем случае можно попросить этого человека, но не спеша, спокойным голосом: Те, кто перебивает других, не умеют слушать.

Помните, это у них - проблемы, а не у. Когда начинают одновременно говорить несколько человек, то чаще всего именно тот, кто продолжает говорить, а не срывается на крик, добивается в конечном итоге. Используйте "язык тела", который может помочь вам довести до сознания людей свою точку зрения. Сидя на стуле, следите за тем, чтобы спина опиралась на спинку, особенности проведения собраний и совещаний контрольная чтобы поза ваша была открытой.

VK
OK
MR
GP