Уникальные учебные работы для студентов


Организация личной работы руководителя контрольная работа

Содержание работ на каждом из этапов во многом зависит от выбранного объекта или метода наблюдений. После завершения наблюдения зарегистрированные данные должны быть систематизированы и проанализированы в соответствии с целью проводимого исследования.

  • Зная режим работы и характер руководителя, секретарь может в случае необходимости оказать помощь сотрудникам в организации приема их руководителем помочь составить документ, например заявление помочь удовлетворить личную просьбу и т;
  • Они позволяют определять отношения членов группы друг к другу и степень сплоченности коллектива, выявлять лидера, а также устанавливать социометрический статус и эмоциональную экспансивность работников;
  • При этом имеющееся в распоряжении руководителя специалиста время индивидуализируется в календарном плане работы настолько точно, насколько это возможно на месяц год вперед.

Содержание анализа - это область организации личной работы руководителя специалиста. Технические приемы и средства анализа базируются на аппарате математической статистики, элементах графических методов и основаны на суммировании данных о затратах времени по различным статьям номенклатуры работ. Для обеспечения возможности анализа затрат времени все виды затрат необходимо сгруппировать в отдельные, относительно самостоятельные группы.

Классификационные группы затрат рабочего времени руководителя специалиста определяются в зависимости от выбранного критерия. В качестве критерия могут выступать следующие факторы: Используя данные о структуре затрат, можно провести анализ соответствия фактических затрат рабочего времени планируемым, а также определить потери рабочего времени с точки зрения достижимости намеченных целей. Нетрудно определить пропорцию, в которой время расходуется на получение необходимой информации, распределение заданий и передачу полномочий, проведение совещаний, телефонные разговоры, на прочие вопросы, не подлежащие классификации.

Можно определить, сколько времени тратит руководитель на каждый вид работы, связанный с установившейся практикой или с решением повторяющихся задач, организация личной работы руководителя контрольная работа сколько на одноразовые действия, собственно административную работу. В процессе аналитической работы по изучению затрат рабочего времени важно получить ответы на ряд вопросов, которые приведены ниже. Сколько времени тратится на выполнение специально выделенных работ? Для этого организация личной работы руководителя контрольная работа просуммировать время, потраченное на выполнение важнейших работ по дням и за весь период наблюдений.

Выделенные важнейшие задачи могут быть важными для конечных или промежуточных результатов работы или стоять под особым контролем руководителя.

Фрагмент работы: КУРСОВАЯ РАБОТА ПО МЕНЕДЖМЕНТУ - ТЕХНИКА ЛИЧНОЙ РАБОТЫ МЕНЕДЖЕРА.

Ответ на этот вопрос показывает количественные затраты времени в зависимости от места пребывания руководителя. С кем испытуемый связан по работе?

Ответ на данный вопрос будет характеризовать взаимоотношения руководителя как в процессе основной деятельности, так и вне. Одновременно бывает полезно установить, как осуществляются взаимоотношения: Как формируется рабочий день?

Рабочий день складывается из непродолжительных по времени отрезков или состоит из заранее запланированных функциональных блоков? Какие затраты связаны с выполняемой организация личной работы руководителя контрольная работа Если имеется возможность, то анализируется соответствие затрат времени затратам финансовых или других ресурсов при выполнении анализируемых работ.

Кто загружает время руководителя? Анализируется зарегистрированное время в соответствии с тем, от кого зависели затраты рабочего времени. Здесь важно определить, в какой мере руководитель сам определяет использование своего рабочего времени и какова доля в использованном времени других лиц.

В какие дни недели и в какое время руководителю специалисту не удалось достичь поставленной организация личной работы руководителя контрольная работа При проведении такого рода анализа речь не идет о выявлении полной картины, а лишь о некоторых важных вопросах, связанных с распорядком рабочего дня, распределением фонда времени при решении задач с учетом его рациональной структуры.

На заключительном этапе анализа целесообразно определить причины, мешающие рационально использовать рабочее время руководителю специалисту. При этом следует помнить о том, что важно учитывать не только внешние, но и так называемые внутренние помехи, когда руководитель нарушает ход своего трудового процесса. Это позволит определить вредные привычки и наиболее часто повторяющиеся ошибки того стиля работы, который организация личной работы руководителя контрольная работа руководитель специалист.

Полученные в результате исследования данные и проведенный анализ должны обеспечить разработку практических предложений по рационализации использования рабочего времени руководителем специалистом и устранению основных причин потерь рабочего времени.

Курсовая работа по менеджменту

При этом аналитические данные и полученные знания необходимо применять в повседневной практике с целью закрепления положительных сторон стиля работы, который практикует руководитель или специалист, и отказа от тех отрицательных его черт, которые удалось установить с помощью проведенного организация личной работы руководителя контрольная работа. Планирование личной работы Следует отметить, что организация личной работы руководителей и специалистов представляет собой совокупность прогрессивных организационных и технических мероприятий, обеспечивающих систематическое повышение производительности их труда.

При организация личной работы руководителя контрольная работа в коллективе трудно наладить работу, когда руководитель и его подчиненные не обладают современными приемами и методами работы, не совершенствуют свой индивидуальный рабочий стиль. Безусловно, готовность руководителя или специалиста к эффективной деятельности определяется знаниями, умениями, навыками и качествами личности. Однако немаловажное значение имеют изучение причинно-следственного механизма имеющих место недостатков и проблем, а также поиск путей совершенствования своей работы.

Важным шагом при создании эффективной системы управления собственным временем для руководителя специалиста является определение целей деятельности как на короткий, так и на длительный период. Управление на основе целей не связано с дополнительными усилиями, так как базируется на процессе планирования с определением предельных сроков выполнения намеченных действий или мероприятий.

Цели, намеченные руководителем специалистомне только определяют те действия, которые следует осуществить, но и стимулируют их исполнение. Постановка целей означает для руководителя специалиста сознательное осуществление своих действий.

Целеполагание действует как движущая сила, энергия которой исчезает лишь тогда, когда цель достигнута. Цели, определяемые руководителем специалистомдолжны быть: Определение целей есть лишь начальный этап.

Планирование личной работы руководителя [22.10.13]

Необходимо преобразовать цель в план действий по ее достижению. Необходимо определить степени важности и решить, какие цели и задачи важнее организация личной работы руководителя контрольная работа, а какие могут подождать.

Успешное решение задачи выделения степеней важности оказывает сильное влияние на рост эффективности работы руководителя специалиста. Предпосылкой достижения целей руководителем и специалистом является использование его рабочего времени на реализацию мероприятий, которые ведут к этим целям. Многими руководителями специалистами "управляют" случайности. У них нет ясной базы для принятия решений при планировании времени. Последовательность их действий часто управляется внешними факторами. Причинами этого являются недостаток хорошо организованной базы для принятия решений, а также выработанная привычка планировать время в недостаточной связи с желанием достичь поставленных целей.

Очевидным является факт, что готовность руководителя специалиста к эффективной работе во многом определяется практикой его повседневной деятельности, а решающее значение для формирования стиля руководства имеет рациональное использование рабочего времени. Введение периодов планирования способствует более точной оценке обстановки в целом, облегчает выделение главного, повышает уровень исполнения и помогает руководителю специалисту принять организация личной работы руководителя контрольная работа решение, как наиболее целесообразно использовать свое рабочее время.

Чтобы получить как можно лучшие результаты при планировании рабочего времени, руководителю необходимо использовать такое понятие, как "периоды планирования": Каждый период планирования должен рассматриваться отдельно.

В этой связи рекомендуется иметь отдельный план для каждого периода. Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что планирование рабочего времени приносит выигрыш во времени.

  • Управление на основе целей не связано с дополнительными усилиями, так как базируется на процессе планирования с определением предельных сроков выполнения намеченных действий или мероприятий;
  • Поэтому руководителю, как правило, необходимы помощники.

В этой связи у руководителя специалиста появляется возможность использовать имеющееся у него рабочее время для плодотворной и успешной деятельности и достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени. Планирование, как важнейшая составная часть организации личного труда, означает подготовку к реализации намеченных целей и структурирование упорядочение рабочего времени.

При разработке плана каждого периода руководитель специалист должен ответить на следующие вопросы: Чтобы правильно выполнять свои обязанности и достичь поставленных целей, руководитель специалист должен ясно представлять себе, насколько ограничен его бюджет рабочего времени. Это объясняется тем, что разрабатываемый план рабочего периода представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период.

При разработке плана конкретного периода рекомендуется использовать основные принципы и правила планирования рабочего времени: Рекомендуется составлять план только на определенную часть рабочего времени. Первый блок представляет собой резерв рабочего времени, отводимый на выполнение действий и работ, не включенных в формируемый план, и носит название "период непредвиденной активности".

Второй блок резервного времени отводится на управленческую деятельность и творческую активность - это "период спонтанной активности"; - анализ ранее выполненных работ и структуры затрат рабочего времени прошлых периодов; - регулярность и системность планирования; - реалистичность планирования; - письменная форма формируемого плана; - организация личной работы руководителя контрольная работа несделанного.

Невыполненные рабочие организация личной работы руководителя контрольная работа и мероприятия текущего планового периода должны быть перенесены в рабочий план следующего планового периода в том случае, если они не потеряли своей актуальности; - установление временных норм и планируемых сроков исполнения работ, включенных в план рабочего периода. В плане следует задавать точные временные нормы на планируемые действия; - установление приоритета степени важности для каждой из работ, включенных в план; - делегирование перепоручение работ.

В плане должны найти отражение и те работы, которые делегируются для исполнения другим сотрудникам. Применительно к данной категории работ должно быть запланировано время для осуществления руководителем контроля сроков, качества решения и т. Важнейшим из всех периодов планирования для руководителя является день. Планирование дня включает в себя определение конкретного действия в заданный момент времени, а не ограничивается только выявлением цели, желания или намерений, как это может быть применительно к прочим периодам планирования.

Планирование на день создает предпосылки для того, организация личной работы руководителя контрольная работа жить в настоящем. План на день должен создать обзор всех дел дня и помочь руководителю наиболее эффективно использовать рабочее время.

Самоменеджмент руководителя

План на день определяет конечные цели работы в порядке их значимости. Формируется план преимущественно в конце предыдущего дня или в начале планируемого дня. Для разработки плана рабочего дня можно воспользоваться методом "Альпы", который предполагает реализацию следующих пяти стадий, базирующихся на использовании основных принципов и правил планирования рабочего времени данный метод может быть использован и для разработки плана рабочей недели: Данный перечень должен быть составлен с учетом предварительного распределения работ по приоритетности их выполнения.

Контроль выполнения заданий использования рабочего времени является последним пунктом организация личной работы руководителя контрольная работа системе индивидуального планирования.

Осуществление контрольных мероприятий позволяет руководителю специалисту получить необходимую информацию для проведения анализа структуры фактических затрат рабочего времени и приступить к поиску возможных путей совершенствования своей работы.

Важнейшим звеном месячного годового планирования является определение ключевых направлений деятельности. На основе данных направлений руководитель специалист должен разработать личный план деятельности и бюджет на предстоящий месяц год.

  • Умение повести людей за собой представляет собой главный критерий настоящего руководителя;
  • Причинами этого является недостаток хорошо организованной базы для принятия решений, а также выработанная привычка планировать время в недостаточной связи с желанием достичь поставленных целей;
  • Рациональная организация работы менеджера предусматривает также его умение работать с информацией и прежде всего читать, вести деловую переписку и телефонные переговоры, проводить совещания и заседания и т.

При этом имеющееся в распоряжении руководителя специалиста время индивидуализируется в календарном плане работы настолько точно, насколько это возможно на месяц год. Организация рабочего места управленческого персонала В комплексе мер, обеспечивающих высокую эффективность труда управленческого персонала, важная роль отводится рационализации рабочих мест.

Исходя из требований научной организации труда, организация рабочего места включает в себя: Рациональная организация рабочего места предполагает правильную его планировку и оснащение. Планировка рабочего места - рациональное пространственное расположение самого рабочего места, а также всех необходимых элементов оснащения в зоне трудовых действий работника. Следовательно, рациональная планировка рабочего места предполагает такое размещение всех технических средств и рабочих материалов, которое позволяет работать без лишних движений, приводящих к утомлению организация личной работы руководителя контрольная работа дополнительным затратам времени.

Планировка организация личной работы руководителя контрольная работа места должна исходить из требований организации рационального трудового процесса и эргономики рис.

VK
OK
MR
GP