Уникальные учебные работы для студентов


Контрольная работа по делопроизводству и документообороту

В трудах крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, таких как Д. В литературе того времени была обоснована методика обследования маршрутов, движения документов, контрольная работа по делопроизводству и документообороту технология их доставки. Первая попытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборота была сделана в 1931 году Институтом техники управления в проекте "Общих правил документации и документооборота".

В проекте были изложены правила организации работы с документацией и документооборота, правила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля отправки документов, то есть все этапы обработки документов. Государственные стандарты на термины и определения 1970, 1983 гг. Утвержденная в 1988 году " Государственная система контрольная работа по делопроизводству и документообороту обеспечения управления.

Общие требования к документам и службам документационного обеспечения " уточнила понятие "документооборот", включив в него и операцию "подшивка документа в дело".

Делопроизводство и архивное. Термины и определения" установил определение понятия " документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки". Организация работы с документами - организация документооборота, хранения использования документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства в организации учреждениитак как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов.

  • Письмо Понятие делопроизводства, его сущность и особенности, функции и назначение, история возникновения и развития;
  • Деятельность этого структурного подразделения отражается в специально разрабатываемом положении.

В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения использования ранее созданных документов. Основными правилами организации документооборота являются: Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - возможность централизованного выполнения однородных технологических операций. Основой структуры любого документооборота является документ. Все документы традиционные на бумаге и на магнитных носителях в комплексе должны быть согласованы путем соблюдения правил особенностей представления информации на каждом из носителей.

Организация документооборота - это правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов. Организация документооборота объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления организации учреждениявсе операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке и подшивке документов в. Документооборот является важной составной частью делопроизводства информационного обеспечения управления.

Четко организованный документооборот ускоряет прохождение исполнение документов в организации учреждении. Порядок прохождения документов и организация всех операций контрольная работа по делопроизводству и документообороту работе с ними, должен быть регламентирован инструкцией по делопроизводству в организации учреждении и табелем унифицированных форм документов.

Разделяют централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения. В контрольная работа по делопроизводству и документообороту документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации. Документы, учитываемые только в структурных подразделениях, составляют документооборот уровня структурного подразделения.

Делопроизводство и документооборот

Как правило, централизованный документооборот представлен организационно-распорядительной документацией, а документооборот уровня структурного подразделения - специализированной документацией, обеспечивающей основные направления деятельности организации в него могут входить и организационно-распорядительные документы.

В крупных организациях существует отдельное структурное подразделение, в задачи которого входит обеспечение централизованного документооборота. Структурное подразделение может называться по-разному: В организациях, где объем централизованного документооборота не настолько велик, чтобы им занималось самостоятельное подразделение, функции по его поддержанию могут быть возложены на секретаря руководителя организации. Выделяют три основных типа документов, составляющих централизованный документооборот.

Входящий документ - документ, поступивший в учреждение. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки. Сроки могут быть установлены нормативными актами, предписывающими то или иное время ответа на соответствующий входящий документ или могут быть указанные непосредственно во входящем документе. Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения. Большинство исходящих документов являются ответом организации на входящие документы.

Некоторая часть исходящих документов готовится на основе внутренних документов организации. Небольшое число исходящих документов может требовать поступления входящих документов например, контрольная работа по делопроизводству и документообороту в другие организации.

Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Данные документы используются для организации работы учреждения контрольная работа по делопроизводству и документооборотутак как они обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в пределах одной организации. К внутренним документам относятся организационно-правовые, организационно-распорядительные документы.

  • Стандарты на ОРД установили состав реквизитов, правила их оформления и расположения, требования к бланкам, к текстам документов и документам, изготавливаемым с помощью печатающих устройств;
  • Мотивы создания исходящих документов диктуются направлениями деятельности организации и ее информационными запросами;
  • В аппарате управления не рекомендуется вести внутреннюю переписку между должностными лицами и структурными подразделениями, вместо нее должны использоваться бездокументные способы обмена информацией телефон, переговоры;
  • Анализ статей Примерного положения о службе ДОУ;
  • Документооборот образуют три самостоятельных, но вместе с тем взаимосвязанных потока документов;
  • Выделяют три основных типа документов, составляющих централизованный документооборот.

Самостоятельные группы внутреннего документооборота составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, внутренняя служебная переписка докладные, объяснительная запискаличного состава и т. Через канцелярию проходят не все внутренние документы, а только переписка наиболее крупных структурных подразделений организации особенно если они территориально разнесены и приказы руководителя организации.

Через канцелярию также проходят внутренние документы, порождающие исходящие документы. Регистрация документа - запись учетных контрольная работа по делопроизводству и документообороту о документе по контрольная работа по делопроизводству и документообороту форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Следуя определению, регистрация документа - это присвоение ему индекса и проставление его на документе с последующей записью данных о документе в журнале регистрации или регистрационной карточке.

Целью регистрации является обеспечение учета, контроля и поиска документов.

Ключевые слова страницы: Документооборот | контрольная работа

Основным принципом регистрации документов является однократность. Каждый документ должен регистрироваться только один. Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние документы - в день подписания. Регистрации подлежат документы, требующие контрольная работа по делопроизводству и документообороту, исполнения использования в справочных целях. В инструкции по делопроизводству организации учреждения в приложении должен быть представлен перечень документов, не подлежащих регистрации службой документационного обеспечения.

Перечень утверждается руководителем организации учрежденияесли он включает нерегистрируемую документацию всей организации учрежденияили руководителем того структурного подразделения, на документы которого перечень распространяется. При регистрации документов используются следующие основные справочные материалы: Индексация документов в делопроизводстве - это проставление их порядковых регистрационных номеров и необходимых условных обозначений при регистрации, указывающих место их исполнения составления и хранения.

Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документы при его регистрации.

Индекс входящего, исходящего и внутреннего документа, как правило, контрольная работа по делопроизводству и документообороту из индекса дела по номенклатуре и регистрационного номера документа, например: Исключением являются индексы распорядительных документов постановлений, распоряжений, приказов по контрольная работа по делопроизводству и документообороту деятельности, приказов по личному составу и других документовпротоколов.

Индексами распорядительных документов и протоколов являются их регистрационные номера, которые присваиваются самостоятельно в пределах каждого вида контрольная работа по делопроизводству и документообороту.

Индексы заявлений и жалоб граждан могут быть дополнены первой буквой фамилии автора документа. На всех входящих документах проставляется регистрационный номер документа, фиксирующий факт и время поступления документа в организацию учреждение. Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Организация контроля за исполнением документов должна обеспечивать их своевременное и качественное исполнение.

Контроль осуществляется за наиболее важными входящими, исходящими и внутренними документами. Контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений осуществляют руководители учреждения, руководители структурных подразделений и уполномоченные ими лица. Непосредственный контроль за исполнением документов возлагается на службу документационного обеспечения управления организации учреждения. В структурных подразделениях организации учреждения контроль за исполнением документов осуществляет секретарь или лицо, ответственное за делопроизводство.

Технология контроля состоит из постановки документа на контроль, проверки своевременного доведения документа до исполнителя, предварительной проверки и регулирования хода исполнения, учета и обобщения результатов контроля исполнения документов, информирования руководителя организации учреждения.

Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам. По форме организации документирования может осуществляться децентрализовано, централизованно и смешанно. В подавляющем большинстве распространена на крупных предприятиях смешанная форма, то есть часть в основном трудоемких работ по документированию выполняется централизованно, а часть - децентрализовано в структурных подразделениях. Организация документирования обычно предусматривает этапы подготовки необходимой информации, составления, согласования, оформления изготовления документов.

Документирование всех операций позволяет контролировать правильность использования средств, сохранность товарно-материальных и денежных ценностей, придает бухгалтерскому учету юридическую доказательную силу.

Документирование взаимоотношений между организациями заключаются в том, что внутрихозяйственные отношения по передаче товаров, имущества, результатов работ или услуг, между самой организацией, создавшим обособленное подразделение, и этим подразделением оформляются путем заключения гражданско-правовых договоров аренды, поставки и т.

Каждая хозяйственная операция, отраженная на бухгалтерских счетах, должна быть подтверждена первичным документом. Этот документ должен отвечать определенным требованиям. На основе сведений, содержащихся в первичных документах, заполняются учетные регистры. В учетных регистрах эти сведения обобщаются. Данные учетных регистров помещаются в бухгалтерскую отчетность.

Большинство первичных документов, используемых организацией, имеют установленную форму. Формы первичных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые и следует применять. Но встречаются ситуации, когда нужной формы в таком альбоме нет, например, некоммерческая организация принимает средства на благотворительную деятельность, через ящик для приема пожертвований. В этом случае форма первичного документа разрабатывается бухгалтером самостоятельно и принимается приказом об учетной политике.

Контрольная работа по делопроизводству и документообороту пример - бухгалтерская справка или бухгалтерская справка-расчет. Приемочные комиссии следует назначать не менее чем за 30 дней до начала приемки объекта в эксплуатацию. Заказчиком застройщиком с участием подрядчика должны быть определены дата начала и окончания работы приемочной комиссии с учетом установленного срока ввода объектов в эксплуатацию. Приемочная комиссия создается из представителей заказчика застройщикагенерального подрядчика подрядчикагенерального проектировщика проектировщикаэксплуатирующей организации, государственного пожарного надзора, а при приемке объектов социальной сферы - и представителя местных исполнительных и распорядительных органов.

По инициативе заказчика застройщика в состав комиссии по согласованию с другими организациями и органами государственного надзора могут быть дополнительно включены их представители. Приемочная комиссия при приемке объектов индивидуального строительства высотой до 2-х этажей высотой до 10 м создается в составе представителей заказчика застройщикаподрядчика при строительстве подрядным способомместных исполнительных и распорядительных органов, Комитета архитектуры, градостроительства и землеустройства или органов государственного управления архитектурной и градостроительной деятельности местного территориального уровня.

  • Приемка объектов без наличия в акте приемки хотя бы одной подписи члена комиссии, а также при наличии мотивированного отказа со стороны органов Государственного надзора не допускается;
  • Через канцелярию также проходят внутренние документы, порождающие исходящие документы;
  • В инструкции по делопроизводству организации учреждения в приложении должен быть представлен перечень документов, не подлежащих регистрации службой документационного обеспечения;
  • Самостоятельные группы внутреннего документопотока составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, личного состава и т;
  • Государственные стандарты на термины и определения 1970, 1983 гг;
  • При централизованной форме организации делопроизводства все операции по обработке документов сосредоточиваются централизуются в едином для всего учреждения центре — канцелярии, общем отделе или у секретаря.

Государственного санитарного надзора и Государственного пожарного надзора. Председатели приемочных комиссий по приемке объектов в эксплуатацию назначаются юридическими лицами, назначившими приемочные комиссии. Приемка объекта в эксплуатацию оформляется актом установленной формы, который подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается юридическим лицом, назначившим комиссию.

Органы Государственного надзора обязаны до завершения работы приемочной комиссии представить заключение о готовности объекта или мотивированный отказ. Приемка объектов без наличия в акте приемки хотя бы одной подписи члена комиссии, а также при наличии мотивированного отказа со стороны органов Государственного надзора не допускается.

Приемочные комиссии обязаны проверить соответствие объектов и смонтированного оборудования проектной документации, выполнение строительно-монтажных работ согласно требованиям строительных норм и правил; результаты испытаний и комплексного опробования оборудования подготовленность объектов к эксплуатации и выпуску продукции оказанию услугвключая выполнение мероприятий по обеспечению на них условий труда в соответствии с требованиями взрыво- и пожарной безопасности и производственной санитарии, защите природной среды, наличие и содержание прилагаемой к акту документации и заключений органов Контрольная работа по делопроизводству и документообороту надзора.

Приемочные комиссии в необходимых случаях назначают контрольные опробования, испытания и проверки. Приемочная комиссия контрольная работа по делопроизводству и документообороту выявлении неготовности объекта к эксплуатации представляет мотивированное заключение об этом юридическому лицу, назначившему комиссию.

С момента утверждения акта приемочной комиссии полномочия приемочной комиссии прекращаются. Генеральный подрядчик подрядчик представляет приемочной комиссии следующую документацию: Заказчик представляет приемочным комиссиям следующую документацию: При приемке объектов индивидуального строительства высотой до двух этажей высота до 10 м застройщик представляет комиссии следующую документацию:

VK
OK
MR
GP