Уникальные учебные работы для студентов


Учет и расчет с подотчетными лицами дипломная

Учет расчетов с подотчетными лицами (на примере ООО "ЮВЭНК-Омск")

Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 1. Задачи бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 1. Пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами в ООО "ЮВЭНК-Омск" Заключение Список используемой литературы Введение В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги.

В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Практика показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами учет и расчет с подотчетными лицами дипломная небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками.

Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.

  • Под хозяйственно-операционными расходами понимаются расходы работников на покупку в установленных пределах товаров, на оплату работ, услуг;
  • Дебет 44 "Издержки обращения", 10 "Сырье и материалы", 08 "Внеоборотные активы", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами";
  • Остаток неиспользованных сумм сдается в кассу подотчетным лицом по приходному кассовому ордеру, перерасход выдается по расходному кассовому ордеру;
  • Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.

Актуальность темы заключается в том, что расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны: Цель курсовой работы - исследование учета расчетов с подотчетными лицами. Реализация поставленной цели достигается путем решения следующих задач: Период исследования 2010-2012 годы. Исходными данными для написания курсовой работы послужили первичные учетные документы, регистры аналитического и синтетического учета, отчетность предприятия.

Методологическую основу данной учет и расчет с подотчетными лицами дипломная составили: При проведении исследований по данной теме были использованы следующие приемы и методы научного исследования и анализа: Работа выполнена на компьютере с применением Microsoft Word, Microsoft Excel.

Задачи бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами С 1 января 2012 г. Банком России 12 октября 2011 г. А именно расходный ордер для выдачи наличных денег под отчет оформляется учет и расчет с подотчетными лицами дипломная письменному заявлению подотчетного лица при наличии на нем собственноручной надписи руководителя о сумме денег и о сроке, на который они выдаются, подписи руководителя и даты.

Заявление на имя руководителя работник составляет в произвольной форме, однако должен конкретно характеризовать предстоящие расходы. Надпись руководителя содержит новую информацию для работника - о сроке, в который неизрасходованные деньги подлежат возврату.

А значит, работник должен подтвердить в письменной формечто это распоряжение до него доведено.

  • Как правило, сюда записывают водителей, работников хозяйственных служб, секретарей, а также тех лиц, кто часто бывает в командировках;
  • Авансовый отчет Приложение 11;
  • Однако для уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы без первичных документов не принимаются;
  • Нарушения при оформлении командировочных расходов;
  • Исходя из этого, командировки можно подразделить на служебные и непроизводственные.

Например, выполнив на заявлении собственноручную надпись: Полагаем, что без подобной оговорки деньги выдаче под отчет не подлежат. Диркова [30] При выдаче денег под отчет необходимо учитывать следующие требования: Исходя из этих требований, в организации должен быть приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм, в котором определены: Работники организации, имеющие право получать под отчет деньги, должны быть ознакомлены с данным приказом под роспись.

Кроме того, с работниками, включенными в список подотчетных лиц организации, работодателю необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Это следует из ст. Порядок выдачи и списания подотчетных сумм одновременно может быть прописан в приказе об учетной политике. Денежные средства на какие-либо цели выдаются работнику на основании письменного заявления на имя руководителя организации. Если руководитель считает заявку обоснованной, то он даст распоряжение бухгалтерской службе о выдаче аванса.

В расходном кассовом ордере в строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а в строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные учет и расчет с подотчетными лицами дипломная другие документы с указанием их номеров и дат составления. Кроме подписей кассира, главного бухгалтера и руководителя расходный кассовый ордер должен подписать и тот человек, который получил денежные средства.

При этом он должен обязательно указать полученную сумму рубли - прописью, копейки - цифрами и предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Кассир обязан записать его паспортные данные учет и расчет с подотчетными лицами дипломная предусмотренной графе. Выдать денежные средства кассир имеет право только лицу, указанному в расходном кассовом ордере.

Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте расходного кассового ордера после учет и расчет с подотчетными лицами дипломная, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Доверенность остается в документах как приложение к расходному кассовому ордеру [18]. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе организации, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо и по предъявлению паспорта.

Максимальный размер сумм, выдаваемых под отчет, законодательно не определен, в связи с чем, организации для осуществления контроля движения наличных денежных средств, следует предусмотреть свой лимит [18]. Согласно этому документу предельный размер расчета наличными денежными средствами между юридическими лицами, между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также между индивидуальными предпринимателями могут производиться в рамках одного договора в размере, не превышающем 100000 руб.

Eсли организация предусмотрит в приказе, что максимальный размер выдаваемых под отчет сумм составляет более 100000 руб. И это приведет к учет и расчет с подотчетными лицами дипломная штрафным санкциям в соответствии со ст. В частности, порядок ведения кассовых операций, выразившийся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, несоблюдении порядка в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов влечет наложение административного штрафа: В отношении выдачи работнику наличной иностранной валюты для возмещения расходов при направлении его в служебную командировку за пределы Российской Федерации существуют некоторые нюансы, которые необходимо учесть.

Выдача денег в подотчет возможна и безналичным способом.

Учёт расчётов с подотчётными лицами на примере ОАО 'Ростелеком'

Этот способ удобен в случае выдачи денежных средств командировочному лицу. Деньги перечисляются на карточный счет. С использованием банковской пластиковой карты работник может оплачивать свои командировочные расходы либо в безналичном порядке, либо наличными, снятыми со счета при помощи такой карты через банкомат.

Для обслуживания платежной карты между клиентом и банком-эмитентом заключается договор, на основании которого банк открывает специальный карточный счет и выдает клиенту банковскую карту. Предоставление кредитной организацией денежных средств клиентам для расчетов по операциям, совершаемым с использованием расчетных дебетовых карт, осуществляется посредством зачисления указанных денежных средств на их банковские счета п.

Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям или служит подтверждением их совершения. При этом расходы по оплате услуг носильщика, химчистки, уборки в номере, телефонных переговоров и другие расходы не уменьшают полученные доходы при налогообложении прибыли Письмо Минфина России от 3 июля 2006 г. Списанные с карточки денежные средства, использованные на эти нужды, считают личными расходами командированного работника дебиторской задолженностью перед организацией.

После возвращения из поездки сотрудник должен будет вернуть их организации. На счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами" собирается вся информация о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы.

На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 учет и расчет с подотчетными лицами дипломная с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в кассу в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Далее эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" если они могут учет и расчет с подотчетными лицами дипломная удержаны из оплаты труда работника или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника.

Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет. При выдаче работнику наличных денег из кассы организации на хозяйственные расходы в бухгалтерском учете производится запись: При утверждении авансового отчета по данной подотчетной сумме производится списание израсходованных подотчетных сумм, что отражается записью: Дебет 44 "Издержки обращения", 10 "Сырье и материалы", 08 "Внеоборотные активы", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Если организация является плательщиком НДС, то суммы налога, уплаченного поставщикам товаров работ, услугсобираются на счете 19 "Налог на добавленную стоимость".

Если за приобретенное имущество работы, услуги расчет производится подотчетным лицом, то сумма НДС по таким расходам отражается записью: Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Если подотчетное лицо не использовало всю учет и расчет с подотчетными лицами дипломная выданного аванса, то оно должно вернуть неиспользованный остаток в кассу. Данная операция должна быть отражена записью: Дебет 50 "Касса", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Если работник не израсходовал аванс и не вернул по истечении установленного срока денежные средства в кассу организации, то остаток невозвращенного аванса должен быть отнесен на счет 94 "Недостачи и потери от порчи учет и расчет с подотчетными лицами дипломная Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

В дальнейшем, если сумма неизрасходованного аванса удержана из заработной платы работника, то в бухгалтерском учете делается запись: Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При погашении работником суммы долга по подотчету можно также использовать счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

  • Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета;
  • Командированным сотрудникам, как правило, выдается в подотчет аванс на предстоящие расходы;
  • Денежные средства являются наиболее подвижными и легко реализуемыми активами организации;
  • Дт19 Кт60 - отражен НДС, подлежащий зачету;
  • В ООО счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами;
  • Баланс главного распорядителя, получателя бюджета Приложение 2 ; Отчет о финансовых результатах Приложение 3 и иные формы отчетности.

Например, если подотчетное лицо внесло деньги в кассу после просрочки, в бухгалтерском учете производятся записи: Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", Кредит 50 "Касса". Так как в настоящее время достаточно широкое применение получают учет и расчет с подотчетными лицами дипломная с применением пластиковых карт, подотчетные лица нередко оплачивают командировочные или представительские расходы с помощью такого платежного средства.

Для того чтобы иметь возможность рассчитаться карточкой, организация учет и расчет с подотчетными лицами дипломная предварительно зачислить денежные средства на специальный счет в банке.

При этом в учете делаются записи: Дебет 55 "Специальные счета в банке", Кредит 51 "Расчетный счет" 52 "Валютный счет" - переведены денежные средства учет и расчет с подотчетными лицами дипломная специальный карточный счет, Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит 55 "Специальные счета в банке" - перечислены денежные средства работнику для оплаты командировочных представительских расходов.

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. В бухгалтерском учете в составе дебиторской задолженности числится счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Выявление не погашенной своевременно дебиторской задолженности осуществляется обычно в ходе инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации.

Инвентаризация расчетов с дебиторами непосредственно заключается в проверке правильности и обоснованности числящихся на счетах бухгалтерского учета сумм дебиторской задолженности. По итогам проведенного анализа выявляют две группы обязательств: Как активы, так и обязательства отражаются в бухгалтерском балансе. Таким образом, одним из условий, обеспечивающих достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности, является инвентаризация.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу даты выдачи, целевое назначение. Прежде всего, проверяется, представило ли подотчетное лицо в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах по истечении срока, на который аванс был выдан. При проверке отчетов комиссия проверяет наличие первичных документов, подтверждающих расходы, произведенные подотчетным лицом.

Организация довольно широко освоило деятельность по изготовлению рукава высокого давления. Изготовление рукава высокого давления осуществляется на лучшем зарубежном оборудовании немецкой фирмы "UNiflex". Рукава изготавливаются из высококачественных импортных комплектующих. Уставный капитал составляет 10 тыс. Участники общества имеют доли в Уставном капитале следующей номинальной стоимости: Предприятие является собственником принадлежащего ему имущества, имеет печать, штампы, бланки, а также от своего имени заключает договоры, приобретает права и несёт обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде, арбитраже и третейском суде.

VK
OK
MR
GP