Уникальные учебные работы для студентов


Организация работы с кадровыми документами дипломная

Один лист 0,06 2. Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели и постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий.

Информационные показатели, используемые в кадровой службе, включены в общероссийские классификаторы технико-экономической информации, позволяющие кодировать анкетно-биографические данные о работниках, сведения об их образовании, занимаемой должности и др.

Так, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, введенный в действие Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. Начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и др.

Дипломная работа Особенности организации кадровой работы на малом предприятии

Информационные показатели, характеризующие работу с кадрами, отражаются в комплексах документов, создаваемых и обрабатываемых в кадровых службах. Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами включены в Общероссийский классификатор управленческой документации документы по приему, переводу и увольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др. В состав кадровой документации входят следующие документы: Контракт составляется в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, а организация работы с кадровыми документами дипломная храниться у работника.

Приказами оформляются прием, перевод и увольнение работников; предоставление им отпусков и командирование; изменение условий и оплаты труда, присвоение разрядов изменение анкетно-биографических данных; поощрения и наложения взысканий и др.

Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: Личное заявление работника о приеме, переводе или увольнении пишется, как правило, от руки, в произвольной форме. В дальнейшем на заявлении проставляется резолюция руководителя и отметка об исполнении документа и направлении его в. Как это принято в приказах по основной деятельности.

Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия. Различают простые индивидуальные и сложные сводные приказы по личному составу. В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных — о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они попадают прием, увольнение, изменение фамилии и др.

При составлении сводных приказов следует учитывать, что в одном документе не должно содержаться информации с разными сроками хранения. Поэтому рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании сотрудников, которые имеют краткий 3 года срок хранения в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет.

В индивидуальном порядке оформляются, как правило, и приказы о поощрениях и наказаниях, учитывая их специфическую воспитательную роль.

Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строгом соответствии с ТК РФ. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия организация работы с кадровыми документами дипломная, премировать, перевестифамилии инициалы работника имени и отчества полностью — при приеме на работудолжности и структурного подразделения, дата вступления в силу данного пункта приказа.

Учетные кадровые документы. Состав и порядок оформления - курсовая работа

Состав других сведений в пунктах приказа по личному составу определяется спецификой распорядительного действия. При приеме на работу обязательно устанавливается размер оплаты труда оклад, надбавка, индексация и, при необходимости, условия приема: При переводе на другую работу — новая должность и подразделение, вид организация работы с кадровыми документами дипломная для временных переводов - с указанием продолжительностипричина перевода в полном соответствии с ТК РФизменение оплаты труда если оно возникает.

При увольнении причина увольнения, согласно статьям ТК РФ. При предоставлении отпуска — его вид, продолжительность, дата начала и окончания. При командировании — дата и продолжительность командировок, место направления, наименование предприятия. При поощрениях и наказаниях — причина и вид поощрения или взыскания.

Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия. Приказы по личному составу, согласно ТК РФ, доводятся до сведения работника под расписку. Визы ознакомления работников могут располагаться либо непосредственно после текста каждого пункта приказа, либо после подписи руководителя предприятия. Проект приказа по личному составу согласовывается со следующими должностными лицами: Предусмотрено обязательное визирование приказов по личному составу руководителем кадровой службы.

Приказы по личному составу обязательно регистрируются отдельно от приказов по основной деятельности. В качестве регистрационной формы используют книгу регистрации.

В книге регистрации указывается: С учетом различий в сроках хранения приказов по личному составу рекомендуется нумеровать их по следующему правилу. К порядковому номеру приказа добавляется буквенное обозначение чтобы отличить его по номеру от приказа по основной деятельности.

На птицефабрик ведутся разные буквенные организация работы с кадровыми документами дипломная для разных по содержанию кадровых приказов, например: Информация, содержащаяся в приказах по личному составу сведения о работе и поощрениях фиксируется в трудовых книжках. Коды профессии и специальности указываются по общероссийским классификатором профессий рабочих, должностней служащих и тарифных разрядов ОКПДТР и отражаются в личной карточке.

Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению организации. Свободные сроки в п. организация работы с кадровыми документами дипломная

  1. Методологическую основу исследования - составляют общенаучные и частно-научные методы исследования.
  2. Рабочие помещения кадровой службы в зависимости от характера работ условно разделяют на такие зоны. Формирует информационно-поисковую систему кадровой документации учреждения, так же служба кадров проводит работу по систематизации, учету и хранению кадровых документов, подготовку их пред сдачей в архив.
  3. В ходе заседания комиссии ведется протокол.
  4. В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

В разделе III с каждой записью, вносимой на основании приказа о приеме на работу и переводах на другую постоянную работу, администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 11. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими образовательных учреждений. В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Приказ распоряжение визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации.

На основании приказа о переводе на другую работу отдел кадров организация работы с кадровыми документами дипломная отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

6.1. Требования к организации кадрового делопроизводства. Структура документации кадров

На оборотной стороне делаются отметки о несданных имущественно-материальных ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы. Заполняется в двух экземплярах: Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации.

  • Поэтому рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании сотрудников, которые имеют краткий 3 года срок хранения в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет;
  • При аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует;
  • Формулировка приказа должна соответствовать действующему законодательству.

На основании приказа о организация работы с кадровыми документами дипломная отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом: Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных должным образом листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо регистрации только отклонений неявок, опозданий и т. Личные заявления организация работы с кадровыми документами дипломная предприятия о приеме, переводе или увольнении пишутся от руки, в свободной форме или на трафаретном бланке, разработанном на предприятии.

В заявлении следует указывать следующие реквизиты: На заявлении ставится резолюция и делается отметка об исполнении. Графики отпусков представляют собой внутренний документ, в котором определяется очередность предоставления отпусков сотрудникам подразделений и предприятия в целом. Форма графика отпусков содержит следующие реквизиты: Документы, регламентирующие управление персоналом. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, организация работы с кадровыми документами дипломная и ответственность руководства и специалистов предприятия, называется организационными документами.

К организационным документам относятся: Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутри объектный режим и другие вопросы отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка. Этот документ составляется на бланке предприятия, согласовывается путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируется юристом и утверждается директором предприятия.

Он состоит из следующих разделов: Подробно регламентируются вопросы перевода работников на другую должность внутри предприятия. Указывается порядок расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации.

  • Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия;
  • Рекомендуется учесть следующие требования:

Штатное расписание В соответствии с Уставом предприятия разработана его штатная численность в данный момент более организация работы с кадровыми документами дипломная работающих человек. Здесь указаны все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Документ составлен на бланке предприятия, согласован с главным бухгалтером, утвержден директором. Изменения в структуру и штатную численность вносятся приказом директора предприятия.

Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы закреплен в штатном расписании.

Штатное расписание составлено на бланке предприятия и содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание подписано заместителем директора по экономике, согласовано с главным бухгалтером и утверждено директором, в грифе утверждения указана общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Этот документ составлен на бланке предприятия, согласован путем обсуждения на собрании трудового коллектива, завизирован юристом и утвержден директором птицефабрики.

На птицефабрике несколько подразделений, для каждого из них разработано положение, в котором определяются правовой статус, задачи, функции, права и обязанности, ответственность подразделения. Положение о структурном подразделении предприятия разработано руководителем подразделения им подписано, согласовано с заместителем организация работы с кадровыми документами дипломная по экономике, юристом и утверждено директором предприятия.

История создания ООО «Птицефабрика Александровская»

Должностные инструкции Правовое положение работников предприятия регламентируется должностной инструкцией, устанавливающей задачи, функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц. Целями разработки должностной инструкции являются: Должностная инструкция составлена по каждой штатной должности предприятия, носит обезличенный характер и объявляться сотруднику под расписку при заключении контракта, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

В должностной инструкции указывают наименование подразделения предприятия, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения. Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов: В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус сотрудника и условия его деятельности. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых сотрудником должностных обязанностей.

Кроме того, в этом разделе могут быть указаны обязанности сотрудника, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в структурном подразделении практикой распределения этих обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководителя структурного подразделения предприятия.

В данном разделе указывают также, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством РФ материальную организация работы с кадровыми документами дипломная за ущерб, причиненный предприятию. Должностная инструкция должна быть согласована с юридическим отделом предприятия.

Согласованную и утвержденную должностную инструкцию заверяют печатью предприятия и хранят в отделе кадров предприятия в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства на предприятии. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организация работы с кадровыми документами дипломная и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

Требования должностной инструкции являются обязательными для сотрудника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения с предприятия. Трудовой договор Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Сторонами трудового договора являются: Существенными условиями трудового договора являются: Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий организация работы с кадровыми документами дипломная квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалифицированных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом правительством Российской Федерации; - права и обязанности работника; - права и обязанности работодателя; - характеристики условий организация работы с кадровыми документами дипломная, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях; - режим труда и отдыха; - условия оплаты труда в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты ; - виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

VK
OK
MR
GP