Уникальные учебные работы для студентов


Дипломная работа на тему обеспечение сохранности документов в архиве

Ведение Необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства.

Обеспечение сохранности архивных документов - курсовая работа

Если в организации на предприятии не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения использования документов. Известно, что контролирующие органы судят о качестве работы организации в значительной мере по состоянию ее документации, поскольку документация любой организации является ее зеркалом, ее летописью.

  • Проверку наличия и состояния дел проводит группа сотрудников в количестве не менее 2 человек;
  • Топографирование и учет движения документов Важную роль при организации хранения играет топографирование, то есть обозначение мест хранения конкретных описей и дел;
  • К внеплановым относятся работы, выполняемые в аварийно-спасательных ситуациях, связанных с локальным или массовым поражением архивных документов огнем, водой, химическими или радиоактивными веществами;
  • Так же я узнала, что в архиве организации, где документы интенсивно используются в различных целях, рекомендуется создавать фонд пользования, который может быть создан путем микрофильмирования, ксерокопирования, с применением электронных носителей, обеспечивающих идентичность копии и подлинника документа.

Особое внимание к этой сфере управления обусловлено тем, что переход России к рыночным отношениям, коренным образом изменив характер деятельности предприятий, наполнил новым содержанием и всю их деловую корреспонденцию. Работа с документацией — основной вид деятельности всех работников аппарата управления, от технических исполнителей до руководителей высшего звена.

Обеспечение сохранности архивных документов

Без управленческих документов невозможны планирование, финансирование, решение задач бухгалтерского учета и отчетности, кадровое обеспечение и т. Хозяйственная деятельность предприятия, фирмы формируется в контрактах, договорах, коммерческой переписке; распорядительная деятельность директора — в приказах, распоряжениях по основным направлениям деятельности и по персоналу; работа ревизионных комиссий — в актах и т.

В документах закрепляются производственные отношения как внутри предприятия, так и его отношения с другими предприятиями. Именно документы служат свидетельством того или иного события, факта при возникновении споров с партнерами и при решении конфликтов в суде. Именно наличие необходимых документов, оформленных дипломная работа на тему обеспечение сохранности документов в архиве правилами документирования, значительно смягчает напряженность, возникающую при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами, а также при проверках со стороны налоговой службы.

Курсовая работа по архивоведению по теме: «Учет и хранение документов в архивах»

Документация, создаваемая в любой организации, необходима для решения конкретных управленческих вопросов, соответствующих направлениям деятельности. Организация активно использует документы в течение двух-трех лет. Для эффективной работы документы необходимо систематизировать, сформировать в дела и организовать их хранение таким образом, чтобы можно было их использовать в справочных целях.

  • Все изменения в составе документальных материалов немедленно фиксируются в учетной документации;
  • Достоинство - наименьшие временные затраты;
  • В идеальных условиях организация работ по проверке физического состояния и выявлению поврежденных документов должна быть подчинена задаче последовательного, рассчитанного на перспективу формирования банка данных о физическом состоянии документов.

Документы, образующиеся в деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных учреждений, организаций разных форм собственности, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение отражающие материальную и духовную жизнь общества составляют Архивный Фонд Российской Федерации и подлежат постоянному хранению. В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в организации создается архив.

Дипломная работа

Существующие правила дипломная работа на тему обеспечение сохранности документов в архиве предполагают обязанность каждой организации проводить экспертизу ценности документов для отбора их с целью дальнейшего хранения и уничтожения тех документов, которые утратили практическую значимость. Подготовка документов к передаче в архив относится к наиболее регламентированным операциям делопроизводства. Ответственность организаций разных организационно-правовых форм за сохранность документов в Российской Федерации установлена законодательно.

Поэтому упорядочение документов является важной задачей документационного обеспечения управления. Целью настоящего исследования является совершенствование деятельности по созданию оптимальных условий хранения документов в архиве. Предметом исследования является организация архивного хранения анализируемого объекта.

  1. На основании итоговых записей в листах листе проверки составляется акт проверки наличия и состояния дел, в котором указывается номер, название и категория фонда, дата проверки, а также суммарные данные по итогам проверки.
  2. Если в ходе проверки не было выявлено нарушений в условиях хранения документов фонда, то материалы проверки подшиваются в дело фонда, а данные о делах, требующих проведения дезинфекции, переплёта, реставрации, передаются в лабораторию микрофотокопирования и реставрации документов.
  3. Увеличивается активная ответная реакция бумаги на любые изменения климата. Для перемещения архивных документов внутри архива используются передвижные тележки и другие средства транспортировки.
  4. Заключение Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач.
  5. Неплохо предохраняют документы от пыли папки, картонные коробки, ящики. Иначе весьма вероятны ошибки при считывании информации и нарушение структуры порча самих носителей.

Для достижения поставленных целей предполагается решить ряд задач: Дипломная работ состоит из содержания, введения, двух частей, заключения, списка использованных источников и приложений.

VK
OK
MR
GP